Giáo viên hoặc nhân viên hành chính làm công tác điểm danh học viên theo từng buổi học tại trường mẫu giáo
85120 — Giáo dục mẫu giáo
Sai sót khi điểm danh
Dễ gọi nhầm tên trẻ có họ giống nhau, ghi thiếu buổi, quên ký xác nhận của phụ huynh khi đón muộn.
Không nhầm lẫn, mỗi buổi ghi chính xác từng trẻ dựa trên ID hoặc mã vạch được cài đặt sẵn.
Tuyển & giữ nhân sự
Khó tìm người có kỹ năng ghi chép cẩn thận, chịu được áp lực nhiều việc cùng lúc, sẵn sàng làm việc theo buổi.
Không cần tuyển – Worker đã sẵn sàng, không đòi tăng lương, không nghỉ việc.
Chi phí nhân sự thực tế
Lương + bảo hiểm + thưởng của 1 nhân viên điểm danh khoảng 7-10 triệu/tháng, chưa kể chi phí tuyển dụng và quản lý.
Chi phí thuê Worker chỉ bằng một phần nhỏ so với tổng chi phí một nhân sự thực tế (xem mục chi phí bên dưới).
Thời gian đào tạo
Phải hướng dẫn nhân viên ít nhất 1 tuần để nhớ đúng quy trình, họ thường mắc lỗi trong 2 tuần đầu.
Không cần đào tạo – đã được lập trình sẵn, chỉ mất 5 phút cài đặt tên lớp và buổi học.
Rủi ro nghỉ việc giữa kỳ
Nhân viên xin nghỉ giữa năm học, trường phải tìm người mới gấp, mất 2-3 tuần để đào tạo lại, ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình.
Không bao giờ nghỉ việc đột xuất, hoạt động đều đặn theo lịch, không để gián đoạn quy trình điểm danh.
Bảo mật dữ liệu học sinh
Sổ sách để bàn ai cũng có thể xem, nguy cơ thông tin học sinh bị lộ ra ngoài hoặc nhân viên cũ mang đi khi nghỉ việc.
Dữ liệu được mã hóa và chỉ người có quyền mới xem được, không có rủi ro lộ thông tin cá nhân của học sinh.