Tổng quan

Worker này là gì?

Một 'trợ lý điều phối' chạy trên nền tảng CoreWorker, tự động xử lý toàn bộ việc gán đơn hàng cho xe/tài xế.
Nó tối ưu tuyến đường giao hàng dựa trên địa chỉ, trọng tải, thời gian cam kết và tình trạng giao thông thực tế.
Theo dõi trạng thái từng chuyến hàng theo thời gian thực – hàng đã lấy, đang trên xe, đã giao hay bị trễ.
Không cần cài đặt phần mềm, không cần học kỹ thuật – bạn chỉ cần nhập đơn hàng, worker tự chạy.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập danh sách đơn hàng (có thể từ Excel, email hoặc nhập tay) vào hệ thống CoreWorker.
Worker tự động phân tích địa chỉ giao, khối lượng hàng, giờ yêu cầu và xe hiện có.
Nó đề xuất (hoặc tự động gán) đơn cho từng xe sao cho ít tốn xăng nhất, đúng giờ nhất.
Worker gửi thông báo đến tài xế qua app/zalo: tuyến đường, thứ tự giao, lưu ý đặc biệt.
Liên tục cập nhật trạng thái chuyến – bạn mở điện thoại là biết xe nào đang ở đâu, đơn nào sắp trễ.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm 50-70% thời gian ngồi sắp lịch, gọi điện xác nhận, dò địa chỉ mỗi ngày.
Loại bỏ tình trạng gán nhầm xe – quá tải, sai hướng, lệch giờ – vốn thường xảy ra với người mới.
Tối ưu chi phí nhiên liệu và khấu hao xe nhờ tuyến đường ngắn nhất, ít dừng đỗ vô ích.
Tăng tỷ lệ giao đúng giờ (OTIF) – khách hàng hài lòng, giữ được hợp đồng dài hạn.
Báo cáo cuối ngày tự động: tổng chuyến, tổng km, năng suất từng tài xế – không cần tổng hợp tay.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp vận tải hàng hoá nội tỉnh hoặc liên tỉnh có 5-50 xe tải, cần xử lý 50-500 đơn/ngày.
Kho bãi, trung tâm phân phối – điều phối xe gom hàng từ nhiều nhà cung cấp về kho rồi chia chặng ra cửa hàng.
Hãng logistics nhỏ – không đủ ngân sách tuyển dispatcher full-time nhưng vẫn muốn service chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp bán lẻ có đội xe riêng – vừa giao hàng cho khách lẻ, vừa nhập hàng từ nhà cung cấp.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Điều phối đơn & tuyến đường

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên điều phối vận tải (dispatcher), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên điều phối vận tải (Dispatcher)

Điều phối đơn & tuyến đường

Sai sót trong gán đơn & tuyến

Dễ gán nhầm xe, sai hướng, quên tải trọng – nhất là khi đơn tăng đột biến hoặc tài xế mới.

Chính xác tuyến đường ngắn nhất, tải trọng phù hợp, chọn xe đúng giờ – sai sót gần như bằng 0.

Tuyển & giữ nhân viên điều phối

Khó tìm người vừa biết địa bàn, vừa sạch sẽ, vừa chịu được áp lực thời gian – tỷ lệ trượt phỏng vấn cao.

Không cần tuyển – đăng ký dùng thử, kích hoạt trong 10 phút, chạy ngay lập tức.

Chi phí nhân sự thực tế

Lương 8-12 triệu + BHXH + phụ cấp điện thoại/xăng xe + thưởng – tổng thực chi 12-16 triệu/tháng/người.

Chi phí hàng tháng chỉ bằng 20-30% lương 1 nhân sự điều phối, không BHXH, không thưởng, không phụ cấp.

Thời gian & công sức đào tạo

Phải kèm cặp 2-4 tuần mới tự điều phối được, mất thêm 2 tháng để thuộc tuyến và xử lý tình huống.

Không cần đào tạo – worker đã được huấn luyện từ trước, chỉ cần bạn nhập dữ liệu đơn hàng là chạy.

Rủi ro nghỉ việc nửa chừng

Đào tạo 3 tháng xong nghỉ – mất công tuyển lại, đào tạo lại từ đầu, gián đoạn vận hành ít nhất 2 tuần.

Không nghỉ việc – worker chạy 24/7, không xin nghỉ phép, không về quê, không ốm đau đột xuất.

Bảo mật dữ liệu khách hàng

Nhân viên có thể copy danh sách tài xế, số điện thoại khách hàng, lộ trình bí mật khi nghỉ việc.

Dữ liệu được mã hoá và lưu trên hệ thống CoreWorker – nhân viên cũ không thể mang theo danh sách khách hàng.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí mỗi tháng cho 1 Worker chỉ bằng một phần nhỏ so với tổng chi phí thực tế của 1 nhân viên điều phối (lương + BHXH + thưởng + phụ cấp).
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý, trang thiết bị (máy tính, điện thoại, sim data).
Hãy đăng ký dùng thử ngay để nhận tư vấn chi phí cụ thể cho quy mô xe và sản lượng của bạn.
Nếu thấy worker chưa phù hợp, bạn có thể huỷ bất kỳ lúc nào – không ràng buộc dài hạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn không cần phải thuê thêm người chỉ để sắp lịch xe – worker làm việc 24/7, không nghỉ phép, không ốm đau.
Giảm áp lực cho đội ngũ hiện tại – họ không còn phải thức đêm để dò đơn, gọi điện cho tài xế.
Mở rộng quy mô dễ dàng – thêm 10 xe mới, worker tự động điều chỉnh tuyến, không cần đào tạo lại.
Dữ liệu vận hành được lưu an toàn trên hệ thống – không lo nhân viên nghỉ việc mang theo sổ sách, danh bạ khách hàng.
Bạn tập trung vào phát triển kinh doanh, ký hợp đồng mới – thay vì mỗi sáng ngồi xếp lịch.