Tổng quan

Worker này là gì?

AI Worker tự động theo dõi toàn bộ hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng của bạn.
Nhắc hạn thanh toán, hạn trả thiết bị mà không cần ai phải dò sổ.
Tự động ghi nhận tình trạng thiết bị khi hết hạn hợp đồng.
Cập nhật số liệu cho thuê hàng tuần để bạn biết đang lời hay lỗ.
Hoạt động 24/7, xử lý cùng lúc hàng chục hợp đồng mà không bỏ sót.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập thông tin hợp đồng cho thuê vào hệ thống (ngày bắt đầu, ngày kết thúc, giá thuê…).
AI Worker tự động đếm ngược và gửi cảnh báo trước 7 ngày nếu sắp quá hạn.
Nếu hợp đồng kết thúc mà chưa thanh toán, Worker tự động gửi nhắc nợ 3 lần cách nhau 2 ngày.
Khi thiết bị được trả, Worker cập nhật trạng thái và tạo báo cáo thuê đã hoàn tất.
Mỗi cuối tháng, Worker tổng kết doanh thu từ cho thuê và so sánh với hợp đồng còn hiệu lực.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không lo quên hạn hợp đồng – Worker nhắc bạn trước khi khách chậm thanh toán.
Giảm công sức kiểm tra sổ sách hàng ngày – mọi thứ được theo dõi tự động.
Tránh tranh chấp với khách vì nhầm ngày trả thiết bị.
Có báo cáo rõ ràng để biết thiết bị nào đang sinh lời, thiết bị nào ế.
Không cần thuê thêm nhân viên kế toán hay hành chính chỉ để gọi điện nhắc nợ.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp cho thuê máy xúc, máy ủi – Worker nhắc hạn trả và kiểm tra thiết bị.
Công ty cho thuê cần cẩu, xe nâng – Worker tự động gửi hóa đơn hàng tháng.
Đơn vị cho thuê thiết bị sơn, làm đường – Worker thông báo khi hết hạn gia hạn.
Cá nhân kinh doanh cho thuê máy phát điện, giàn giáo – Worker quản lý giúp bạn.
Doanh nghiệp nhỏ cho thuê máy khoan, máy cắt – Worker tiết kiệm toàn bộ chi phí kế toán vụ.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 77302 — Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng không kèm người điều khiển

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên theo dõi hợp đồng cho thuê thiết bị, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên theo dõi hợp đồng cho thuê thiết bị

77302 — Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng không kèm người điều khiển

Sai sót

Nhân viên dễ ghi nhầm ngày kết thúc hợp đồng hoặc quên gửi nhắc nợ.

Worker không quên, không nhầm lẫn – nhắc đúng hạn đến từng phút.

Tuyển & giữ người

Tìm được người chịu trách nhiệm theo dõi hợp đồng cho thuê lâu dài rất khó.

Worker không nghỉ, không đòi tăng lương – bạn có 1 người quản lý vững vàng.

Chi phí nhân sự

Lương + bảo hiểm + phụ cấp cho một nhân viên hành chính tối thiểu 8-10 triệu/tháng.

Chi phí Worker chỉ bằng một phần nhỏ so với tổng chi phí nhân sự thật.

Thời gian đào tạo

Phải hướng dẫn từng bước: cách ghi sổ, cách gọi điện nhắc, cách lập báo cáo.

Không cần đào tạo – bạn nhập thông tin là Worker chạy ngay.

Rủi ro nghỉ việc

Nếu nhân viên nghỉ, bạn mất 2-3 tuần để tìm người mới và đào tạo lại.

Worker sẵn sàng 24/7 – dù nghỉ Tết hay cuối tuần, Worker vẫn chạy.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên biết hết thông tin khách hàng – có thể lộ ra ngoài hoặc chuyển cho đối thủ.

Worker không có cảm xúc, không thể lộ dữ liệu – mọi thông tin đều an toàn trong hệ thống.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Worker thấp hơn nhiều so với một nhân viên hành chính full-time.
Không mất tiền tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm, phúc lợi.
Bạn chỉ trả phí hàng tháng cố định, không phụ thuộc vào thời gian làm việc.
Hãy đăng ký dùng thử để được tư vấn chi phí cụ thể cho quy mô của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn đang tự mình dò sổ hoặc giao cho nhân viên làm việc thủ công - Worker làm nhanh gấp 10 lần.
Không cần học phần mềm phức tạp – chỉ cần nhập thông tin, Worker tự chạy.
Giảm rủi ro quên hạn hợp đồng gây mất khách.
Giúp bạn có thời gian tập trung vào kinh doanh thay vì quản lý vụ vặt.
Phù hợp với doanh nghiệp có từ 5 hợp đồng cho thuê trở lên mỗi tháng.