Tổng quan

Worker này là gì?

Một công cụ tự động tổng hợp doanh thu mỗi ngày của từng cửa hàng gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh.
So sánh nhanh hiệu quả bán hàng giữa các điểm bán trong chuỗi.
Không cần nhân viên ngồi copy số liệu từ phần mềm bán hàng ra Excel nữa.
Dữ liệu được cập nhật liên tục, sẵn sàng xem mọi lúc trên một trang duy nhất.
Phù hợp với chủ chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng có 2-20 điểm bán.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Nối đơn giản vào phần mềm bán hàng hoặc file Excel cửa hàng đang dùng.
Mỗi cuối ngày, Worker tự động kéo số doanh thu từng cửa hàng vào bảng tổng hợp.
Dữ liệu được xếp thành cột so sánh: cửa hàng A – B – C … cùng kỳ hôm qua, tuần trước.
Không ai phải gõ lại số, worker tự làm hết phần tính toán, chênh lệch tăng/giảm.
Bạn chỉ cần mở điện thoại hoặc máy tính xem báo cáo, không cần đào tạo gì thêm.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không lo cửa hàng báo cáo sai số vì nhân viên quên cộng hay gõ nhầm.
Biết ngay điểm bán nào đang yếu kém để điều chỉnh hàng hóa, khuyến mãi kịp thời.
Tiết kiệm hoàn toàn tiền thuê kế toán bán lẻ hoặc nhân viên tổng hợp số liệu.
So sánh cùng kỳ tự động, biết cửa hàng nào giảm doanh thu so với tuần trước.
Không cần mua thêm phần mềm báo cáo đắt tiền, worker chạy ngay trên nền tảng cũ.
Giảm áp lực cho chủ cửa hàng phải tự ngồi làm báo cáo mỗi tối.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Chủ chuỗi 5 cửa hàng gạch ốp lát muốn xem doanh thu từng điểm bán hàng ngày.
Người quản lý cần so sánh hiệu quả giữa cửa hàng ở quận trung tâm và ngoại thành.
Kho hàng muốn biết mặt hàng thiết bị vệ sinh bán chạy ở điểm nào để phân bổ tồn.
Chủ doanh nghiệp muốn giao cho đối tác vận hành mà vẫn theo dõi được doanh thu thực tế.
Cửa hàng cần báo cáo nhanh cho ngân hàng để vay vốn lưu động.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 47525 — Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên tổng hợp – báo cáo doanh thu cửa hàng (kế toán bán lẻ), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên tổng hợp – báo cáo doanh thu cửa hàng (kế toán bán lẻ)

47525 — Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh

Sai sót

Nhân viên thường copy nhầm dòng hoặc quên cộng hóa đơn, gây sai doanh thu báo cáo.

Worker tự động lấy số từ nguồn, không copy thủ công, không sai sót do người.

Tuyển & giữ người

Tuyển được người biết Excel, cẩn thận, chịu làm giờ hành chính cho chuỗi bán lẻ rất khó.

Không cần tuyển, không phỏng vấn, worker chạy ngay sau khi kết nối 30 phút.

Chi phí nhân sự

Lương 8-12 triệu/tháng + bảo hiểm + thưởng, tổng chi phí thực tế 10-15 triệu/tháng.

Chi phí thấp hơn nhiều, không bảo hiểm, không thưởng Tết, không nghỉ phép.

Thời gian đào tạo

Mất 1-2 tháng để nhân viên nhớ hết mã hàng, cách xuất báo cáo từ phần mềm bán hàng.

Không cần đào tạo, worker đã được lập trình sẵn cho đúng báo cáo bán lẻ.

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ ngang sau 2-3 tháng là chuyện thường, mất công tuyển và đào tạo lại từ đầu.

Worker không xin nghỉ, không bỏ việc, chạy 24/7 không ngày nghỉ.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên nghỉ có thể mang theo danh sách khách hàng, số liệu lợi nhuận cửa hàng.

Dữ liệu được mã hóa, worker không thể rò rỉ hay mang sang đối thủ.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí một worker thấp hơn nhiều so với tổng tiền lương + bảo hiểm + thưởng của nhân viên tổng hợp số liệu (8-12 triệu/tháng).
Chưa kể tiền tuyển dụng, đào tạo, và rủi ro nhân viên nghỉ ngang khi mới vào quen việc.
Không phát sinh thêm phí bảo hiểm, phúc lợi, thưởng cuối năm cho worker.
Bạn chỉ trả chi phí cố định thấp hơn vài lần so với một nhân sự part-time.
Đăng ký dùng thử để được tư vấn chi phí cụ thể theo quy mô chuỗi của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Không muốn mướn thêm người mà việc tổng hợp báo cáo doanh thu vẫn phải có.
Đã từng gặp nhân viên báo cáo sai số liệu vì copy nhầm dòng hoặc cộng thiếu hóa đơn.
Muốn so sánh thật nhanh giữa các cửa hàng để biết điểm yếu cần cải thiện ngay.
Ngại học phần mềm mới, cần thứ tự động chạy không cần cài đặt phức tạp.
Cảm thấy lãng phí thời gian mỗi ngày vào việc nhập số liệu thủ công từ 5-6 cửa hàng.