Tổng quan

Worker này là gì?

– Một trợ lý báo cáo tự động được đào tạo riêng doanh thu bán lẻ len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt.
– Liên tục cập nhật doanh số theo ngày của từng cửa hàng trong hệ thống.
– So sánh hiệu quả giữa các điểm bán dựa trên cùng một thước đo.
– Cảnh báo ngay lập tức khi doanh thu một cửa hàng giảm bất thường so với cửa hàng khác.
– Giúp chủ doanh nghiệp bán lẻ vải, len, sợi nắm bắt tình hình kinh doanh mà không cần đội giám sát đông người.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

– Bạn cấp cho Worker quyền xem doanh số bán hàng cuối ngày từ phần mềm quản lý bán lẻ hoặc báo cáo Google Sheets.
– Mỗi tối, Worker tự động xử lý và đưa ra một bảng tóm tắt: cửa hàng nào bán được bao nhiêu, cửa hàng nào thấp hơn hôm qua.
– Tự động so sánh doanh thu giữa các cửa hàng trong cùng ngày và cùng kỳ tuần trước.
– Nếu một cửa hàng bất ngờ giảm mạnh so với các cửa hàng khác, Worker gửi cảnh báo qua Zalo hoặc email.
– Bạn chỉ cần đọc báo cáo cuối ngày, không phải gọi điện cho từng điểm bán để hỏi.

Giá trị

Lợi ích mang lại

– Không còn phải chờ nhân viên tổng hợp báo cáo thủ công vào cuối ngày.
– Phát hiện kịp thời nguy cơ tồn kho hoặc nhân viên báo cáo sai số.
– Biết ngay cửa hàng nào đạt chỉ tiêu, cửa hàng nào yếu để đưa ra quyết định nhanh.
– So sánh khách quan giữa các cửa hàng mà không bị ảnh hưởng bởi cảm tính của người báo cáo.
– Tiết kiệm thời gian của quản lý hoặc chủ doanh nghiệp lên đến 3-4 giờ mỗi tuần trước đây dành cho việc nghe báo cáo và xác minh số liệu.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

– Chuỗi 3-5 cửa hàng bán len sợi trong cùng thành phố: so sánh từng ngày xem điểm nào bán chậm.
– Cửa hàng bán vải, chỉ khâu và hàng dệt may khác: theo dõi xu hướng mua hàng theo mùa (mùa cưới, đầu năm…).
– Siêu thị mini chuyên mặt hàng dệt: phát hiện cửa hàng nào có hàng bị ế, không luân chuyển tốt.
– Doanh nghiệp bán lẻ thủ công: muốn biết điểm bán nào cần bổ sung nhân sự hoặc thay đổi bố trí hàng hoá.
– Chủ shop sợi len online + offline: so sánh doanh thu giữa kênh trực tiếp và kênh Zalo, website để quyết định chọn mặt bằng.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 47519 — Bán lẻ len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kiểm soát doanh thu / giám sát bán hàng đa điểm, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kiểm soát doanh thu / giám sát bán hàng đa điểm

47519 — Bán lẻ len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác

Sai sót số liệu

– Nhân viên báo cáo doanh thu bằng tay dễ nhầm lẫn, thậm chí cố tình ghi sai số để che khuyết điểm.

– Tự động xử lý số liệu chính xác 100% theo nguồn dữ liệu bạn cung cấp, không có kiểu “quên” hay “điều chỉnh”.

Tuyển & giữ người

– Khó tìm người chịu làm việc đều đặn vào cuối ngày, cẩn thận và trung thực, đặc biệt là với mức lương thấp.

– Không cần tuyển, không nghỉ việc, không ốm đau, không than phiền, sẵn sàng mỗi ngày.

Chi phí nhân sự

– Lương + bảo hiểm + thưởng chiếm 6-8 triệu/tháng cho một nhân viên báo cáo bán thời gian.

– Chi phí Worker thấp hơn nhiều so với tổng chi phí của nhân viên: không lương, bảo hiểm, thưởng, phúc lợi.

Thời gian đào tạo

– Phải mất 2-3 ngày để hướng dẫn cách lấy số từ phần mềm và cách trình bày báo cáo.

– Bạn không cần đào tạo Worker; nó đã được huấn luyện sẵn cho ngành bán lẻ len, sợi, hàng dệt.

Rủi ro nghỉ việc

– Đào tạo xong được vài tuần, nhân viên bỏ việc vì chán hoặc tìm việc khác lương cao hơn.

– Worker không bao giờ bỏ việc: luôn xử lý báo cáo đúng giờ mỗi ngày, không cần nhắc nhở.

Bảo mật dữ liệu

– Nhân viên biết toàn bộ doanh số thực tế từng cửa hàng, có thể lộ cho đối thủ khi nghỉ việc.

– Worker không thể “nói lại” hay tiết lộ dữ liệu cho bất kỳ ai ngoài bạn, hoàn toàn an toàn.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

– Không mất lương cố định hàng tháng, không có bảo hiểm, không thưởng cuối năm, không nghỉ lễ.
– Không mất chi phí tuyển dụng một người làm báo cáo giỏi, trung thực và có tinh thần làm việc vào cuối ngày.
– Không tốn thời gian đào tạo hướng dẫn cách tổng hợp số liệu cho nhân viên mới.
– Chi phí thuê Worker thấp hơn nhiều so với tổng chi phí của nhân viên kiểm soát doanh thu (lương + phụ cấp + bảo hiểm + đào tạo + tuyển dụng).
– Đăng ký dùng thử để biết giá chính xác phù hợp quy mô của bạn; không cam kết trả phí dài hạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

– Bạn đã từng phải gọi điện cho 3 cửa hàng khác nhau chỉ để hỏi “hôm nay bán được bao nhiêu?”.
– Bạn từng bất ngờ khi cuối tháng nhận ra một cửa hàng bán ít hơn 30% so với cửa hàng khác mà không ai báo trước.
– Nhân viên bán hàng thường “điều chỉnh” doanh thu báo cáo nếu họ bán ế, làm sai lệch quyết định của bạn.
– Mỗi lần có nhân viên mới, bạn phải mất ít nhất 1 tuần để dạy họ cách xem và tổng hợp báo cáo.
– Người giỏi thường không gắn bó lâu với công việc này vì nó nhàm chán, khiến bạn mất công đào tạo lại liên tục.
– Worker hoạt động 24/7, không bị “đau đầu vì số liệu cuối ngày”, không bao giờ quên báo cáo.