Tổng quan

Worker này là gì?

Worker chuyên kiểm soát hạn mức công nợ và tính chiết khấu tự động theo từng cấp đại lý
Là trợ lý trung gian giữa bộ phận bán hàng và kế toán, giúp tránh bán quá hạn mức
Tích hợp sẵn quy tắc chiết khấu của ngành bán buôn — bạn chỉ cần nhập số liệu đầu vào
Cập nhật tồn kho, công nợ theo thời gian thực, không cần đối chiếu cuối ngày

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập danh sách đại lý và hạn mức công nợ cho từng cấp (VIP, thường, mới...)
Khi đại lý đặt hàng, Worker tự động kiểm tra công nợ hiện tại — nếu vượt hạn mức sẽ chặn đơn
Chiết khấu tự động tính theo cấp đại lý và tổng giá trị đơn hàng trong tháng
Mỗi ngày Worker gửi báo cáo nợ quá hạn và khuyến nghị tạm ngưng giao hàng
Giám đốc có thể duyệt miễn trừ hạn mức qua một cú nhấn trên điện thoại

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không còn cảnh đại lý nợ chồng nợ mà vẫn giao hàng — Worker chặn đơn khi hết hạn mức
Chiết khấu tính chính xác đến đồng, tránh nhầm lẫn do nhân viên ghi nhớ sai
Giảm ít nhất 3-5 giờ làm thủ công mỗi ngày cho kế toán bán hàng
Báo cáo công nợ tự động gửi đến sếp mỗi sáng — không cần nhắc nhân viên
Giữ mối quan hệ tốt với đại lý: không bị tính thiếu chiết khấu, không bị đòi nợ sai

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Đại lý nợ 50 triệu nhưng vẫn muốn mua tiếp 30 triệu — Worker tự động chặn nếu vượt hạn mức
Chiết khấu năm nay thay đổi theo cấp: Worker áp dụng đúng cho từng đại lý, từng đơn hàng
Cuối tháng, Worker lọc ra danh sách 10 đại lý nợ lâu nhất — giúp bạn gọi đòi nợ đúng người
Khi đại lý mới mua lần đầu, Worker tự gán hạn mức thấp, bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro mất trắng

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46900 — Bán buôn tổng hợp

Thay vì tuyển và duy trì kế toán bán hàng kiêm nhân viên theo dõi công nợ, đây là điều thực sự thay đổi.

Kế toán bán hàng kiêm nhân viên theo dõi công nợ

46900 — Bán buôn tổng hợp

Sai sót

Kế toán dễ ghi nhầm hạn mức hoặc nhầm cấp chiết khấu cho đại lý

Worker tính toán chính xác từng đồng, từng hạn mức — không sai sót

Tuyển & giữ người

Tuyển được người vừa giỏi kế toán vừa hiểu ngành bán buôn rất khó

Có sẵn kịch bản quản lý công nợ, bạn chỉ cần nhập số liệu, không cần đi tìm người

Chi phí nhân sự

Lương kế toán bán hàng 8-12 triệu/tháng + bảo hiểm + thưởng cuối năm

Chi phí Worker chỉ bằng 10-20% lương 1 nhân sự, không bảo hiểm, không thưởng

Thời gian đào tạo

Phải đào tạo 1-2 tháng mới thuần thục chính sách chiết khấu và danh sách đại lý

Cài đặt xong chạy ngay trong ngày — không mất thời gian đào tạo

Rủi ro nghỉ việc

Nhân viên nghỉ đột xuất, bạn mất 2 tuần tìm người mới, trong khi công nợ không ai theo dõi

Worker làm 24/7, không nghỉ phép, không bỏ việc — bạn không bị gián đoạn

Bảo mật dữ liệu

Kế toán biết hết số nợ, chiết khấu — nếu chuyển sang hãng khác, lợi thế cạnh tranh của bạn bị lộ

Dữ liệu nằm trong hệ thống CoreWorker, được mã hóa — không có nguy cơ nhân viên mang đi

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí Worker thấp hơn nhiều so với 1 kế toán bán hàng (lương + bảo hiểm + thưởng cuối năm)
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo, hay lương tăng dần theo thâm niên
Không mất tiền cho các phần mềm kế toán đắt đỏ — Worker đã bao gồm tất cả
Đăng ký dùng thử ngay: đội ngũ CoreWorker tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô của bạn

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Ngành bán buôn có hàng trăm đại lý — tự động hoá kiểm tra công nợ là nhu cầu sống còn
Chỉ mất 15 phút cài đặt, không cần đào tạo cho bất kỳ ai
Giảm ngay rủi ro nợ xấu nhờ chặn đơn vượt hạn mức theo đúng chính sách
Bạn không cần tuyển thêm kế toán nữa — Worker làm việc 24/7, không ốm, không nghỉ lễ