Tổng quan

Worker này là gì?

Một Worker AI chuyên phụ trách mảng công nợ và chiết khấu cho doanh nghiệp bán buôn gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh.
Thay vì phải nhờ kế toán nhập từng hóa đơn, tính % chiết khấu theo từng cấp đại lý – Worker này làm tự động, chính xác.
Nó hiểu rõ đặc thù ngành: mỗi đại lý có hạn mức công nợ riêng, chiết khấu thay đổi theo doanh số lũy kế.
Dữ liệu được cập nhật xuyên suốt, từ lúc đặt hàng đến lúc đối soát cuối tháng, không bỏ sót khoản nào.
Hoạt động ngay trên nền tảng CoreWorker, chỉ cần kết nối với hệ thống bán hàng hiện tại của bạn.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập danh sách đại lý và quy định hạn mức công nợ, chiết khấu theo cấp (ví dụ: đại lý cấp 1 chiết khấu 15%, cấp 2 chiết khấu 10%).
Worker tự động đồng bộ đơn hàng từ phần mềm bán hàng, kiểm tra hạn mức công nợ trước khi duyệt đơn.
Khi đơn hàng được duyệt, Worker tính toán chiết khấu theo đúng cấp đại lý và ghi nhận vào hệ thống kế toán.
Cuối tháng, Worker tự động tổng hợp công nợ quá hạn, gửi cảnh báo và đề xuất biện pháp xử lý.
Bạn chỉ cần kiểm tra tổng quan 5 phút mỗi ngày, thay vì ngồi đối chiếu từng sổ sách.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Tiết kiệm 70% thời gian nhập liệu và tính toán công nợ, chiết khấu so với cách làm thủ công.
Loại bỏ hoàn toàn tình trạng nhầm chiết khấu giữa các đại lý – mỗi cấp được hưởng đúng mức ưu đãi.
Giảm nợ xấu nhờ tính năng cảnh báo vượt hạn mức công nợ ngay lúc đặt hàng.
Không sợ mất dữ liệu hay thất lạc chứng từ – tất cả được lưu trữ và truy xuất tức thì.
Giúp chủ doanh nghiệp biết chính xác hiệu suất bán hàng của từng đại lý, từ đó điều chỉnh chính sách kịp thời.
Không cần nuôi một kế toán công nợ toàn thời gian – Worker làm việc 24/7, không lương tháng 13, không nghỉ phép.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp bán buôn gạch ốp lát có hơn 50 đại lý, mỗi tháng phát sinh hàng trăm đơn hàng với nhiều mức chiết khấu khác nhau.
Chủ cửa hàng vật liệu xây dựng muốn tự động hóa việc đối soát công nợ cuối tháng, tránh thiếu sót khi nhân viên nghỉ việc.
Nhà phân phối thiết bị vệ sinh cần kiểm soát chặt hạn mức công nợ của từng đại lý để giảm rủi ro nợ khó đòi.
Doanh nghiệp mở rộng thêm đại lý mới, muốn áp dụng ngay chính sách chiết khấu mà không tốn thời gian đào tạo nhân sự mới.
Kế toán trưởng muốn có báo cáo tổng hợp công nợ và chiết khấu theo cấp đại lý chỉ trong 1 nút bấm.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46736 — Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kế toán công nợ/chăm sóc đại lý, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kế toán công nợ/chăm sóc đại lý

46736 — Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

Sai sót

Kế toán dễ nhầm % chiết khấu giữa các đại lý, nhất là khi có nhiều cấp và chính sách thay đổi theo tháng.

Tự động tính đúng % chiết khấu cho từng đại lý, kiểm tra hạn mức công nợ đến từng đồng, sai số gần như bằng 0.

Tuyển & giữ người

Tìm một kế toán công nợ có kinh nghiệm ngành gạch ốp lát rất khó, và họ thường bị săn đón bởi đối thủ.

Luôn sẵn sàng làm việc ngay, không cần tuyển – chỉ cần kích hoạt tài khoản CoreWorker.

Chi phí nhân sự

Lương trung bình 7-10 triệu/tháng, cộng thêm bảo hiểm, phụ cấp, thưởng cuối năm – tổng chi phí ít nhất 12 triệu/tháng.

Chi phí tính theo tháng, thấp hơn nhiều so với lương kế toán, lại không phát sinh bảo hiểm, thưởng, phúc lợi.

Thời gian đào tạo

Phải mất 1-2 tháng để đào tạo kế toán mới hiểu hết chính sách chiết khấu và hạn mức công nợ của từng đại lý.

Đào tạo bằng 0: bạn chỉ cần nhập chính sách 1 lần, Worker ghi nhớ và áp dụng mãi mãi.

Rủi ro nghỉ việc

Nếu kế toán nghỉ ngang giữa tháng, bạn mất ít nhất 1 tuần để bàn giao, và 2-3 tháng để người mới bắt kịp – trong khi công nợ vẫn đổ về.

Worker không bao giờ nghỉ việc. Nếu có sự cố kỹ thuật, CoreWorker hỗ trợ khôi phục trong vòng 24h.

Bảo mật dữ liệu

Kế toán nắm toàn bộ số dư, lịch sử giao dịch, giá nhập – nếu nghỉ việc và sang đối thủ, dữ liệu khách hàng dễ bị lộ.

Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống bảo mật của CoreWorker – ngay cả người vận hành cũng không thể xuất toàn bộ danh sách khách hàng.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Worker này chỉ bằng một phần nhỏ so với lương + bảo hiểm + thưởng cuối năm của một kế toán công nợ có kinh nghiệm.
Không phát sinh thêm tiền đào tạo, không mất thời gian hướng dẫn – Worker đã được huấn luyện sẵn đặc thù ngành gạch ốp lát.
Đặc biệt: Worker không xin nghỉ ốm, không xin nghỉ thai sản, không cần văn phòng, máy tính, điện thoại.
Bạn muốn biết chính xác số tiền tiết kiệm? Đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí, đội ngũ CoreWorker sẽ tư vấn dựa trên quy mô doanh nghiệp của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Vì mỗi sai sót trong tính chiết khấu hoặc kiểm soát công nợ có thể tiêu tốn hàng chục triệu đồng mỗi tháng.
Bạn không có thời gian để ngồi kiểm tra từng dòng đơn hàng của 50-100 đại lý mỗi ngày.
Nhân viên cũ nghỉ việc mang theo cả bảng công nợ trong đầu – mất bao công truy thu lại.
Giúp bạn chuyển từ quản lý cảm tính sang quản lý bằng số liệu chính xác, minh bạch.
Đây là giải pháp ngay lập tức: đăng ký hôm nay, có kết quả sau 1 tuần.