Sai sót
Kế toán thường tính nhầm hạn mức nợ hoặc chiết khấu vì nhập tay trên Excel, đặc biệt cuối tháng áp lực.
Tự động cập nhật số dư công nợ và kiểm tra hạn mức mỗi lần xuất hàng — sai sót gần bằng 0.
Tuyển & giữ người
Tuyển đúng kế toán công nợ am hiểu ngành kính xây dựng rất khó — chỉ 1/7 ứng viên phù hợp sau 3 đợt tuyển.
Không cần tuyển — đăng ký là dùng ngay, không phỏng vấn, không thử việc.
Chi phí nhân sự
Lương kế toán công nợ 8-12 triệu/tháng + bảo hiểm + thưởng cuối năm = tổng 14-18 triệu/tháng.
Chi phí bằng 20-30% tổng chi phí một nhân sự — không bảo hiểm, không thưởng, không phụ cấp.
Thời gian đào tạo
Phải đào tạo 2-3 tháng mới quen danh sách đại lý, hạn mức, chiết khấu từng cấp — rất tốn thời gian quản lý.
Không cần đào tạo — đã sẵn sàng chạy với hạn mức và chiết khấu bạn cài đặt từ đầu.
Rủi ro nghỉ việc
Khi nghỉ, mất 1-2 tuần tìm người thay + 1 tháng đào tạo lại — trong lúc đó dễ xuất hàng sai hạn mức.
Không bao giờ nghỉ việc, không ốm, không cần báo trước — hoạt động ổn định mỗi ngày.
Bảo mật dữ liệu
Dễ mang danh sách đại lý, hạn mức nợ, data chiết khấu sang đối thủ sau khi nghỉ — rủi ro cao.
Dữ liệu được mã hóa — Worker không thể tự ý chia sẻ số liệu ra ngoài như con người.