Tổng quan

Worker này là gì?

Một trợ lý AI chuyên lo hạn mức công nợ và chiết khấu theo cấp đại lý cho doanh nghiệp bán buôn dầu thô.
Thay vì kế toán phải ngồi tra sổ, nhập excel từng đơn, Worker tự động tính toán và cập nhật theo đúng chính sách của bạn.
Không cần phần mềm kế toán phức tạp – bạn chỉ cần nhập thông tin đơn hàng, Worker lo phần còn lại.
Hoạt động liên tục, không ngừng nghỉ – kể cả cuối tháng hay dịp lễ khi nhân viên nghỉ.
Được thiết kế riêng cho ngành bán buôn dầu thô, hiểu rõ đặc thù về giá biến động và thời gian thanh toán dài.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập tên đại lý và loại dầu thô bán ra – Worker tự động tra hạn mức công nợ và mức chiết khấu tương ứng.
Mỗi lần xuất hàng, Worker ghi nhận công nợ mới, trừ vào hạn mức và thông báo nếu sắp vượt quá giới hạn.
Khi đại lý thanh toán, Worker cập nhật ngay số dư và hạn mức còn lại trong vòng vài giây.
Nếu đại lý đạt doanh số để lên cấp mới, Worker tự động điều chỉnh mức chiết khấu cho các lần mua sau.
Cuối kỳ, Worker tổng hợp báo cáo công nợ và chiết khấu theo từng đại lý, gửi thẳng vào điện thoại hoặc email của bạn.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Hết cảnh đại lý nợ quá hạn mà không ai nhắc – Worker tự động gửi cảnh báo khi sắp tới ngày thanh toán.
Không còn nhầm chiết khấu cho đại lý cũ với đại lý mới – mỗi cấp được áp dụng đúng tỷ lệ.
Tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng so với nhập tay, kiểm tra sổ sách thủ công.
Giảm rủi ro thất thoát công nợ do quên ghi nhận đơn hàng hoặc thanh toán.
Bạn có thời gian tập trung vào đàm phán đơn lớn, thay vì ngồi đối chiếu công nợ từng đại lý.
Dễ dàng mở rộng danh sách đại lý mà không cần thuê thêm nhân sự kế toán.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Chủ doanh nghiệp bán buôn dầu thô có 50-100 đại lý, mỗi tháng phát sinh hàng trăm đơn hàng và khoản thanh toán.
Doanh nghiệp mới mở rộng thị trường, cần quản lý chặt công nợ để tránh rủi ro mất vốn.
Quản lý muốn xem ngay tổng công nợ của từng đại lý vào bất kỳ lúc nào, không cần chờ cuối tháng.
Công ty muốn áp dụng chính sách chiết khấu theo cấp nhưng nhân viên thường xuyên tính sai hoặc nhầm lẫn.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46712 — Bán buôn dầu thô

Thay vì tuyển và duy trì kế toán công nợ kiêm nhân viên theo dõi đại lý, đây là điều thực sự thay đổi.

Kế toán công nợ kiêm nhân viên theo dõi đại lý

46712 — Bán buôn dầu thô

Sai sót khi tính toán

Kế toán dễ nhầm chiết khấu theo cấp hoặc quên cập nhật công nợ khi có đơn hàng mới.

Worker tính toán tự động, chính xác tuyệt đối theo đúng quy tắc bạn thiết lập.

Tuyển & giữ người

Phải đăng tin phỏng vấn nhiều vòng, mất 2-3 tháng mới tìm được người đúng chuyên môn.

Không cần tuyển – đăng ký dùng thử là có Worker hoạt động ngay.

Chi phí nhân sự thực tế

Lương 8-12 triệu/tháng + bảo hiểm + thưởng, tổng chi phí thực tế 12-18 triệu/tháng.

Chi phí Worker chỉ bằng một phần nhỏ tổng chi phí nhân sự, không phát sinh thêm.

Thời gian đào tạo

Phải hướng dẫn 1-2 tháng mới thuần thục chính sách công nợ và đại lý của công ty.

Đã được đào tạo sẵn chính sách công nợ ngành dầu thô, bạn chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào.

Rủi ro nghỉ việc đột xuất

Nghỉ việc đột xuất khiến sổ sách công nợ không ai xử lý, mất khách tiềm năng.

Worker không bao giờ nghỉ, làm cả cuối tuần – dữ liệu luôn được cập nhật.

Bảo mật dữ liệu đại lý

Khi nghỉ việc, họ có thể mang danh sách đại lý và hạn mức công nợ sang đối thủ.

Dữ liệu đại lý được lưu trữ an toàn, không bị rò rỉ khi thay đổi nhân sự.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí một Worker thấp hơn nhiều so với tổng lương, bảo hiểm, thưởng của một kế toán công nợ.
Bạn không mất thêm chi phí tuyển dụng, đào tạo hay trang bị máy tính, phần mềm kế toán.
Không có rủi ro nhân viên nghỉ việc đột xuất khiến sổ sách công nợ bị tắc.
Hãy đăng ký dùng thử để được tư vấn mức giá phù hợp với quy mô đại lý của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Ngành dầu thô có giá biến động mạnh, nhân viên dễ tính sai chiết khấu hoặc nhầm hạn mức.
Khi mùa vụ cao điểm, kế toán không thể theo kịp số lượng đơn hàng dẫn đến mất khách.
Tuyển được kế toán công nợ giỏi khó, lương cao, lại hay nghỉ việc sau vài tháng đào tạo.
Dữ liệu công nợ là mối quan trọng – nhân viên cũ có thể mang thông tin đại lý đi đối thủ.
Worker làm việc chính xác không mệt mỏi, bạn chỉ cần kiểm tra báo cáo cuối ngày.