Tổng quan

Worker này là gì?

Đây là Worker chuyên biệt cho doanh nghiệp bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng
Giúp bạn tự động tính hạn mức công nợ cho từng đại lý dựa trên lịch sử giao dịch
Tự động áp dụng chiết khấu theo cấp đại lý (VIP, thường, mới) không cần nhập tay
Cập nhật số dư công nợ theo thời gian thực mỗi khi có đơn hàng mới
Cảnh báo khi đại lý sắp vượt hạn mức hoặc quá hạn thanh toán
Tích hợp sẵn vào hệ thống bán hàng, chạy 24/7 không cần giám sát

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập danh sách đại lý và cấp độ (VIP, thường, mới) – Worker tự ghi nhớ
Mỗi lần tạo đơn bán hàng, Worker kiểm tra ngay hạn mức còn lại của đại lý đó
Nếu vượt hạn mức hoặc nợ quá hạn, Worker tự động chặn đơn hoặc gửi cảnh báo cho bạn
Cuối tháng, Worker tổng hợp doanh số từng đại lý và tính chiết khấu đúng cấp
Bạn chỉ cần duyệt số liệu – Worker làm hết phần tính toán và đối chiếu

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không lo nhầm lẫn giữa hạn mức của đại lý A và B – Worker nhớ chính xác từng con số
Tiết kiệm 20-30 giờ mỗi tháng so với kế toán làm thủ công trên Excel
Giảm 90% rủi ro bán quá hạn mức dẫn đến nợ xấu khó đòi
Chiết khấu được áp dụng tự động, đại lý hài lòng vì không bị tính sai
Bạn không cần đào tạo nhân sự mới mỗi khi có người nghỉ – Worker đã sẵn sàng
Tích hợp ngay với phần mềm bán hàng hiện tại, không phải thay đổi quy trình

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Chủ doanh nghiệp bán buôn máy móc có 50-200 đại lý, mỗi tháng xử lý hàng trăm đơn
Quản lý kho muốn kiểm soát công nợ theo thời gian thực, tránh bị chiếm dụng vốn
Kế toán đang mất 3-4 ngày cuối tháng để tính chiết khấu cho từng đại lý
Doanh nghiệp muốn mở rộng thêm đại lý nhưng không muốn tăng biên chế kế toán
Trường hợp đại lý thường xuyên thanh toán chậm, cần cảnh báo sớm để xử lý

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46599 — Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kế toán công nợ & chiết khấu đại lý, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kế toán công nợ & chiết khấu đại lý

46599 — Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu

Sai sót

Kế toán dễ nhầm hạn mức công nợ giữa các đại lý, tính sai chiết khấu cấp VIP

Tự động kiểm tra hạn mức và tính chiết khấu chính xác đến từng đồng, 0% sai sót

Tuyển & giữ người

Khó tìm người vừa giỏi Excel vừa hiểu đặc thù chiết khấu ngành máy móc

Worker sẵn sàng 24/7, không cần tuyển – chỉ cần cấp quyền và dùng ngay

Chi phí nhân sự

Lương 8-12 triệu/tháng + bảo hiểm, thưởng, phụ cấp – tổng chi phí thật 15-20 triệu

Chi phí Worker cố định, thấp hơn nhiều so với tổng chi phí thuê nhân sự thật

Thời gian đào tạo

Phải đào tạo 2-4 tuần về chính sách bán hàng, nhập liệu, phần mềm kế toán

Không cần đào tạo – đã hiểu sẵn chính sách chiết khấu và hạn mức của bạn

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ việc đột xuất làm gián đoạn đối soát công nợ, mất khách hàng do chậm duyệt đơn

Worker không bao giờ nghỉ, không xin phép – quy trình vận hành trơn tru mọi lúc

Bảo mật dữ liệu

Kế toán biết hết doanh số, dư nợ từng đại lý – khi nghỉ có thể chuyển cho đối thủ

Dữ liệu được mã hóa, Worker không thể tiết lộ hay mang đi nơi khác

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí Worker chỉ bằng một phần nhỏ so với lương + bảo hiểm + thưởng của nhân viên kế toán
Bạn không mất chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự
Không phát sinh chi phí khi nhân viên nghỉ việc – Worker hoạt động ổn định
Giá cụ thể vui lòng đăng ký dùng thử để được tư vấn theo quy mô doanh nghiệp của bạn

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Nhân viên kế toán dễ sai sót khi tính chiết khấu theo cấp đại lý – Worker làm chuẩn 100%
Tuyển đúng kế toán công nợ giỏi rất khó, thường phải trả lương cao mới giữ được
Đào tạo nhân viên mới về chính sách bán buôn máy móc mất ít nhất 2-3 tuần
Kế toán nghỉ việc giữa tháng khiến công nợ rối tung, dễ mất khách hàng lớn
Rủi ro lộ dữ liệu đại lý và doanh số khi nhân viên ra đi là có thật