Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên biệt cho doanh nghiệp bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng ngành dệt, may, da giày.
Nó tự động tính hạn mức công nợ và chiết khấu theo từng cấp đại lý mà bạn đã thiết lập.
Thay vì bạn phải nhờ kế toán ngồi kiểm tra từng đơn, tra cứu số dư, rồi gọi điện xác nhận.
Nó làm việc 24/7, không nghỉ Tết, không ốm, không cần tăng ca.
Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp với hệ thống bán hàng của bạn, không nhập liệu thủ công.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập danh sách đại lý kèm hạn mức công nợ và mức chiết khấu theo cấp vào hệ thống CoreWorker.
Mỗi khi có đơn hàng mới, Worker tự động kiểm tra công nợ hiện tại của đại lý đó.
Nếu vượt hạn mức, nó tự động gửi cảnh báo và chặn đơn (hoặc yêu cầu duyệt riêng theo quy tắc bạn đặt).
Đồng thời, nó tính toán chiết khấu chính xác dựa trên cấp đại lý và giá trị đơn hàng.
Mọi thông báo đều được gửi qua Zalo, email hoặc SMS tới đại lý và nhân viên kinh doanh.
Cuối tháng, Worker tổng hợp báo cáo công nợ và chiết khấu cho từng đại lý, không cần kế toán làm thủ công.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không cần thuê kế toán công nợ riêng — tiết kiệm ít nhất 8-12 triệu/tháng tiền lương + bảo hiểm.
Không sợ sai sót do nhầm lẫn cấp đại lý hoặc quên cập nhật hạn mức — Worker tính tự động và chính xác.
Đại lý được chiết khấu đúng hạn mức theo thỏa thuận, tránh tranh chấp thanh toán sau này.
Giảm áp lực cho đội sales: họ không phải tự kiểm tra công nợ mỗi khi bán hàng.
Dễ dàng mở rộng quy mô: thêm 100 đại lý mới chỉ cần vài phút nhập dữ liệu, không cần tuyển thêm người.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp bán buôn máy dệt kim, máy may công nghiệp, phụ tùng thay thế cho các xưởng may gia công.
Công ty phân phối máy móc da giày cho các đại lý cấp 1, cấp 2, cấp 3 với mức chiết khấu khác nhau.
Đơn vị có lượng đại lý lớn (trên 50 đại lý) cần quản lý công nợ chặt để tránh nợ xấu.
Doanh nghiệp mới chuyển sang bán hàng qua hệ thống, muốn tự động hóa khâu kiểm soát tín dụng.
Công ty có đội sales thường xuyên bán quá hạn mức cho đại lý quen, gây rủi ro dòng tiền.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46593 — Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da giày

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kế toán công nợ kiêm chăm sóc đại lý ngành dệt may, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kế toán công nợ kiêm chăm sóc đại lý ngành dệt may

46593 — Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da giày

Sai sót khi tính chiết khấu

Kế toán dễ nhầm lẫn cấp đại lý, tính sai chiết khấu — dẫn đến mất lòng tin và tranh chấp thanh toán.

Worker tính chiết khấu tự động theo cấp đại lý bạn nhập, đúng 100%, không có sai sót do nhầm lẫn.

Tuyển & giữ người

Kế toán công nợ ngành máy dệt may khó tuyển: phải hiểu quy tắc bán hàng đặc thù, lương thị trường 8-12 triệu/tháng.

Không cần tuyển, không ký hợp đồng, không quản lý — Worker hoạt động ngay sau khi cài đặt.

Chi phí nhân sự

Tổng chi phí kế toán (lương + BHXH + thưởng + đào tạo) khoảng 10-15 triệu/tháng, chưa kể chi phí tuyển dụng.

Chi phí chỉ 10-20% so với thuê kế toán, không phát sinh bảo hiểm, thưởng, hay đào tạo.

Thời gian đào tạo

Phải đào tạo từ 2-3 tháng để nhân viên nắm rõ qui trình công nợ, cấp đại lý, và phần mềm kế toán.

Không cần đào tạo: bạn chỉ nhập dữ liệu đại lý và quy tắc, Worker chạy ngay lập tức.

Rủi ro nghỉ việc

Khi kế toán nghỉ, bạn mất công đào tạo lại từ đầu, ít nhất 2 tháng mới vận hành trơn tru.

Worker không bao giờ nghỉ, không ốm, không xin nghỉ phép — vận hành liên tục 24/7.

Bảo mật dữ liệu đại lý

Kế toán nắm rõ dữ liệu công nợ, khi nghỉ việc dễ mang thông tin đại lý, hạn mức tín dụng sang đối thủ.

Dữ liệu được mã hóa và chỉ bạn mới có quyền truy cập, không sợ lộ thông tin khi nhân viên nghỉ.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí 1 Worker chỉ bằng 10-20% tổng chi phí thực tế của 1 nhân viên kế toán công nợ (lương + bảo hiểm + thưởng + đào tạo + phúc lợi).
Bạn không phải trả thêm tiền bảo hiểm xã hội, thưởng Tết, hay đào tạo lại khi nhân viên nghỉ việc.
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, ký hợp đồng hay quản lý nhân sự.
Để biết chi phí cụ thể cho quy mô đại lý của bạn, hãy đăng ký dùng thử — chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí.
Không có phí ẩn: bạn chỉ trả một khoản cố định hàng tháng, không phát sinh khi tăng đại lý.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn muốn kiểm soát công nợ đại lý chặt chẽ hơn, giảm nợ khó đòi — nhưng không muốn tăng thêm nhân sự.
Bạn đang mất nhiều thời gian giải quyết tranh chấp chiết khấu giữa sales và đại lý.
Bạn cần một hệ thống tự động có thể xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc, kể cả ngoài giờ hành chính.
Bạn muốn mở rộng mạng lưới đại lý mà không phải lo chuyện quản lý công nợ thủ công.
Bạn đã thử thuê kế toán công nợ nhưng người giỏi thì đắt, người rẻ thì hay sai sót.