Tổng quan

Worker này là gì?

Worker chuyên quản lý hạn mức công nợ và tự động tính chiết khấu theo từng cấp đại lý cho ngành bán buôn máy móc khai khoáng, xây dựng
Một hệ thống AI thay thế người phải nhẩm tính, tra cứu hợp đồng, nhắc nợ và kiểm tra doanh số hàng ngày
Hoạt động như một kế toán công nợ không ngủ: tính chính xác, ra quyết định cho duyệt đơn bán chịu trong vài giây

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Kết nối với phần mềm bán hàng hoặc bảng tính của bạn, Worker tự cập nhật doanh số và dư nợ từng đại lý
Áp dụng quy tắc hạn mức và chiết khấu mà bạn cài đặt sẵn (theo cấp đại lý, doanh số tích lũy, nhóm hàng)
Khi nhân viên kinh doanh tạo đơn, Worker kiểm tra ngay: đại lý còn hạn mức không, tỷ lệ chiết khấu đúng cấp nào
Tự động phê duyệt hoặc từ chối đơn nếu vượt hạn mức, đồng thời gửi thông báo đến người quản lý
Cuối tháng tổng hợp báo cáo công nợ theo từng kỳ, gợi ý lịch thu hồi và nhắc nợ tự động

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm ngay 1-2 nhân sự làm kế toán công nợ – tiết kiệm 12-18 triệu/tháng
Không còn sai sót do tra nhầm hợp đồng hoặc quên cập nhật doanh số gần nhất
Chiết khấu được tính đồng bộ, đúng cấp, đúng ngày – tránh thất thoát doanh thu
Hạn mức công nợ tự điều chỉnh theo doanh số tích lũy, không cần con người can thiệp từng lần
Dữ liệu công nợ lưu lại chi tiết, minh bạch – chấm dứt tranh cãi giữa đại lý và nhân viên
Tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng cho việc in ấn, kiểm tra, đối soát công nợ

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Công ty bán buôn máy xúc, máy ủi có hệ thống đại lý cấp 1, cấp 2 – cần kiểm soát chặt công nợ
Nhà phân phối phụ tùng máy xây dựng muốn tự động tính chiết khấu lũy tiến theo doanh số tháng
Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành khai khoáng, xây dựng muốn giảm nhân sự hành chính kế toán
Đơn vị có nhiều đại lý nhỏ lẻ, thường xuyên vượt hạn mức hoặc nợ quá hạn cần cảnh báo sớm
Cửa hàng bán lẻ thiết bị xây dựng muốn chuyển đổi số toàn bộ khâu bán hàng, công nợ

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46591 — Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kế toán công nợ kiêm hỗ trợ bán hàng, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kế toán công nợ kiêm hỗ trợ bán hàng

46591 — Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng

Sai sót

Hay nhầm lẫn giữa các hợp đồng cũ/mới, quên cập nhật doanh số gần nhất dẫn đến duyệt sai hạn mức

Cập nhật dư nợ theo thời gian thực, tính chiết khấu chính xác xuống từng đồng – không sai

Tuyển & giữ người

Khó tìm người vừa biết kế toán vừa hiểu ngành máy xây dựng, tỷ lệ nhảy việc cao

Không cần tuyển – Worker đã sẵn sàng với quy tắc riêng của doanh nghiệp bạn

Chi phí nhân sự

Lương 8-10 triệu + BHXH + thưởng, tổng 12-15 triệu/tháng chưa kể phúc lợi

Một Worker tiết kiệm 10-15 triệu/tháng so với nhân sự toàn thời gian

Thời gian đào tạo

Mất 2-4 tuần để hướng dẫn quy tắc chiết khấu riêng của từng nhóm hàng, từng cấp đại lý

Cài đặt xong dùng ngay, không mất thời gian đào tạo – điều chỉnh quy tắc trong vài phút

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ việc bất ngờ, phải đào tạo người mới từ đầu, gián đoạn việc thu hồi nợ và duyệt bán chịu

Worker không bao giờ nghỉ việc, làm 24/7, công nợ và đơn hàng luôn được xử lý liên tục

Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu công nợ và danh sách đại lý dễ bị mang ra ngoài khi nhân viên chuyển việc

Dữ liệu được mã hóa và lưu trên hệ thống bảo mật – không ai mang đi được khi Worker ngừng hợp đồng

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí Worker thấp hơn nhiều so với lương + bảo hiểm + thưởng của một kế toán công nợ chuyên trách
Không phát sinh phí tuyển dụng, đào tạo, mất thời gian làm quen quy trình
Không có rủi ro nghỉ việc giữa chừng – Worker làm liên tục, ổn định 24/7
Đăng ký dùng thử để nhận tư vấn chi phí cụ thể theo quy mô doanh nghiệp của bạn

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Mất ít nhất 2-4 tuần để đào tạo một kế toán công nợ hiểu đúng hạn mức và chiết khấu ngành máy xây dựng
Nhân viên cũ thường chỉ hợp tác vài tháng rồi nghỉ – phải đào tạo lại từ đầu, lãng phí công sức và tiền bạc
Sai sót tính chiết khấu có thể làm mất lòng đại lý lớn, ảnh hưởng doanh thu hàng trăm triệu
Khi nhân viên nghỉ việc, họ mang theo dữ liệu hợp đồng, giá vốn – rủi ro lộ thông tin kinh doanh
Hạn mức công nợ do con người quyết định dễ bị cảm tính hoặc quên cập nhật – Worker ra quyết định nhất quán
Đơn giản hóa quy trình duyệt bán chịu, giúp kinh doanh chốt đơn nhanh hơn mà không sợ vượt hạn mức