Tổng quan

Worker này là gì?

Đây là AI Worker chuyên theo dõi và tự động tính hạn mức công nợ, chiết khấu theo cấp đại lý cho doanh nghiệp bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da.
Worker này thay thế hoàn toàn việc ngồi nhẩm, ghi sổ tay hay copy Excel để biết đại lý A được nợ bao nhiêu, chiết khấu bao nhiêu phần trăm.
Nó hoạt động liên tục, không cần nghỉ trưa hay nghỉ lễ, luôn cập nhật số liệu mới nhất từ các đơn hàng thực tế.
Mỗi lần nhập kho hay xuất hàng, Worker tự kiểm tra hạn mức, cảnh báo ngay nếu sắp vượt, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chặt chẽ.
Phù hợp với doanh nghiệp đang có từ 10 đại lý trở lên, mỗi tháng phát sinh hàng trăm đơn hàng ký gửi, trả chậm.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn chỉ cần nhập danh sách đại lý kèm cấp bậc (VIP1, VIP2, đại lý thường…) vào hệ thống một lần, Worker sẽ ghi nhớ mãi.
Khi bạn tạo đơn hàng cho đại lý, Worker tự động tra hạn mức công nợ còn lại và mức chiết khấu được hưởng, rồi hiện ra trên màn hình.
Nếu đại lý đã gần hết hạn mức, Worker gửi cảnh báo qua Zalo hoặc email cho bạn trước khi đơn hàng được duyệt.
Cuối tháng, Worker tổng hợp báo cáo công nợ từng đại lý, số tiền đã thu, số tiền quá hạn – tất cả chỉ trong 2 giây.
Không cần cài đặt phức tạp, bạn chỉ việc đăng nhập tài khoản CoreWorker, Worker đã sẵn sàng chạy.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không bao giờ quên hạn mức hay nhầm chiết khấu cho đại lý — sai sót kiểu này có thể mất trăm triệu mỗi tháng.
Tiết kiệm thời gian đối soát cuối tháng: thay vì mất 2 ngày rà soát sổ sách, Worker làm xong trong 5 phút.
Giảm áp lực thu hồi công nợ: Worker nhắc nợ tự động theo lịch, đại lý biết và thanh toán đúng hạn hơn.
Công nợ được kiểm soát theo thời gian thực, bạn biết ngay lúc nào cần dừng giao hàng cho đại lý rủi ro.
Không cần đội ngũ kế toán bán hàng riêng — Worker đảm nhận việc tính toán, bạn chỉ cần kiểm tra tổng quan.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp bán buôn vali cho 50 đại lý trên cả nước, mỗi đại lý có hạn mức nợ 50-200 triệu đồng, cần kiểm soát không vượt quá.
Công ty phân phối túi da cho các cửa hàng thời trang nhỏ lẻ, thường xuyên thanh toán chậm, cần nhắc nợ định kỳ.
Nhà nhập khẩu và bỏ sỉ ví da cho các đại lý cấp 2, cần chiết khấu khác nhau theo doanh số tháng.
Doanh nghiệp vừa mở rộng thêm 20 đại lý mới, không muốn tuyển thêm 1 kế toán chỉ để quản lý công nợ.
Chủ cửa hàng bán buôn phụ kiện da cao cấp muốn chấm dứt cảnh cuối tháng ngồi tính nhẩm chiết khấu từng đơn.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46491 — Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kiểm soát công nợ & chiết khấu đại lý (kế toán bán hàng/nhân viên quản lý đại lý), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kiểm soát công nợ & chiết khấu đại lý (kế toán bán hàng/nhân viên quản lý đại lý)

46491 — Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác

Sai sót

Nhân viên dễ nhầm hạn mức công nợ giữa các đại lý, hoặc quên cập nhật chiết khấu theo tháng, gây thiệt hại hàng chục triệu.

Tự động tính hạn mức và chiết khấu theo từng đại lý dựa trên dữ liệu thực tế, tuyệt đối chính xác.

Tuyển & giữ người

Khó tìm người vừa hiểu bán buôn vali/túi da, vừa giỏi Excel và có trách nhiệm với số liệu công nợ.

Có sẵn trong tài khoản CoreWorker, không cần tuyển dụng hay phỏng vấn, dùng ngay sau khi đăng ký.

Chi phí nhân sự

Lương + bảo hiểm + thưởng một kế toán bán hàng lành nghề ít nhất 8-10 triệu/tháng, chưa kể phụ cấp.

Chi phí thuê Worker thấp hơn nhiều lần so với tổng chi phí thực tế của một nhân viên, không phát sinh thêm.

Thời gian đào tạo

Đào tạo nhân viên mới quen với danh sách đại lý, hạn mức riêng, quy trình xuất nợ mất ít nhất 1-2 tuần.

Không cần đào tạo — Worker đã hiểu hạn mức và chiết khấu ngay khi bạn nhập thông tin đại lý.

Rủi ro nghỉ việc

Nếu nhân viên nghỉ, bạn mất toàn bộ dữ liệu đang xử lý dở, phải đào tạo lại từ đầu, ảnh hưởng đến thanh toán của đại lý.

Không bao giờ nghỉ việc, Worker hoạt động liên tục, dữ liệu luôn được đồng bộ, không sợ gián đoạn.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên có thể sao chép danh sách đại lý và hạn mức công nợ, mang ra ngoài làm riêng hoặc chuyển cho đối thủ.

Dữ liệu được mã hóa và chỉ bạn hoặc người được ủy quyền mới xem được, không ai có thể mang đi nơi khác.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Worker này chỉ bằng một phần nhỏ so với tổng chi phí thực tế của 1 nhân viên: lương cứng, bảo hiểm xã hội, thưởng, phụ cấp ăn uống đi lại.
Bạn không phải tốn tiền in ấn sổ sách, mua phần mềm riêng hay trả phí đào tạo nhân viên mới.
Đặc biệt, bạn không mất thêm tiền cho các khoản vô hình như rủi ro sai sót, nghỉ việc đột xuất, hay lộ dữ liệu khách hàng.
Vì đang trong giai đoạn early access, hãy đăng ký dùng thử để nhận tư vấn chi phí cụ thể phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn đang mất hàng giờ mỗi ngày để tra hạn mức và chiết khấu cho từng đại lý — Worker làm việc đó tự động, 24/7.
Nếu một nhân viên quản lý công nợ nghỉ việc đột ngột, bạn sẽ phải mất ít nhất 2 tuần để đào tạo người mới, còn Worker có sẵn sàng ngay lập tức.
Không cần lo chuyện nhân viên cũ mang danh sách đại lý, số công nợ đi chỗ khác làm ăn riêng — dữ liệu của bạn được bảo mật tuyệt đối.
Bạn có thể dùng thử Worker này miễn phí trong 7 ngày, không ràng buộc, không cần thanh toán trước.