Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên theo dõi hạn mức công nợ và tính chiết khấu theo đúng cấp đại lý cho từng đơn hàng giày dép
Bạn không cần nhân viên ngồi đối chiếu sổ sách hay nhẩm chiết khấu mỗi lần xuất hàng
Worker tự động cập nhật hạn mức còn lại của từng đại lý, cảnh báo khi sắp vượt ngưỡng
Áp dụng ngay cho doanh nghiệp bán buôn, phân phối giày dép – không cần cài đặt phức tạp

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Kết nối với dữ liệu đơn hàng và danh sách đại lý hiện tại của bạn (đơn giản qua file Excel hoặc phần mềm quản lý đang dùng)
Ghi nhớ hạn mức công nợ và cấp chiết khấu riêng cho từng đại lý – không nhầm lẫn dù có hàng trăm đại lý
Mỗi lần tạo đơn, Worker tự động kiểm tra công nợ hiện tại, nếu vượt hạn mức sẽ từ chối đơn hoặc gửi cảnh báo
Tính chiết khấu tự động theo đúng cấp (ví dụ: đại lý cấp 1 được 10%, cấp 2 được 7%), chính xác 100%
Lưu lại toàn bộ lịch sử thanh toán, công nợ, chiết khấu – bạn có thể xem báo cáo bất kỳ lúc nào

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không còn đơn hàng bán ra rồi phát hiện – vượt hạn mức hoặc chiết khấu sai, phải hủy đơn, mất khách
Tiết kiệm ít nhất 50-80% thời gian so với một nhân viên làm thủ công sổ sách mỗi ngày
Công nợ được quản lý real-time – biết ngay đại lý nào sắp vượt ngưỡng, chủ động nhắc họ thanh toán
Chiết khấu đúng cấp, không lộ giá gốc, giữ được lòng tin với tất cả đại lý – kể cả khi giá bán thay đổi thường xuyên
Hoạt động 24/7 – nghỉ lễ, cuối tuần Worker vẫn chạy, bạn không lo quên xử lý đơn hàng
Giúp boss và kế toán không phải thức đêm để chốt công nợ cuối tháng

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Chủ shop bán buôn giày dép sỉ sợ đại lý lấy hàng nhiều lần vượt hạn mức nhưng không ai để ý
Doanh nghiệp phân phối giày dép có hàng trăm đại lý, mỗi đại lý một hạn mức và mức chiết khấu khác nhau
Cần biết ngay trong thời gian thực: đại lý nào còn bao nhiêu hạn mức, có nên xuất thêm đơn không
Muốn đơn hàng có chiết khấu tự động, đúng cấp, không phải kiểm tra lại bằng tay
Đã từng gặp rủi ro công nợ xấu vì nhân viên quên theo dõi hạn mức, để đại lý lấy hàng quá nhiều, tới lúc đòi thì mất khách

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46414 — Bán buôn giày, dép

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên theo dõi công nợ & chiết khấu đại lý (bộ phận kinh doanh hoặc kế toán), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên theo dõi công nợ & chiết khấu đại lý (bộ phận kinh doanh hoặc kế toán)

46414 — Bán buôn giày, dép

Sai sót

Nhân viên dễ nhầm công nợ giữa các đại lý khi đông khách, nhất là vào mùa cao điểm giày dép

Worker tính chính xác từng đơn, không nhầm lẫn dù có 200 hay 2000 đại lý

Tuyển & giữ người

Tìm được người vừa biết tính chiết khấu vừa trung thực, chịu áp lực cuối tháng rất khó, tỷ lệ 40% ứng viên bỏ việc sau 3 tháng

Không đòi tăng lương, không bỏ việc, không lộ bí mật kinh doanh – trung thành 100% với hệ thống của bạn

Chi phí nhân sự

Thuê 1 người mất 7-10 triệu/tháng lương + BHXH + thưởng doanh số – chưa kể tuyển mất 2-3 tuần, có khi 3 tháng mới chạy việc

Chi phí bằng 1/3 đến 1/5 tổng chi phí nhân sự thật (lương, BHXH, thưởng, tuyển dụng, đào tạo) – và đã bao gồm tất cả

Thời gian đào tạo

Phải mất 1-2 tháng để nhân viên mới nhớ tên, hạn mức, cấp độ của 200 đại lý – trong lúc đó sai sót liên miên

Cài đặt xong là chạy ngay, không cần đào tạo – tự động học hạn mức và chiết khấu từ dữ liệu có sẵn

Rủi ro nghỉ việc

Đào tạo xong được 2 tháng, nhân viên nghỉ việc, bạn mất công đào tạo lại từ đầu – mất thêm ít nhất 2 tháng năng suất

Worker không bao giờ nghỉ việc – bạn mất 0 ngày downtime khi có biến động nhân sự

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên biết hết danh sách đại lý, giá gốc, hạn mức – khi nghỉ có thể mang đi cho đối thủ, tổn thất lớn

Toàn bộ dữ liệu khách hàng và số liệu kinh doanh chỉ nằm trong hệ thống của bạn, Worker không thể mang đi đâu

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chúng tôi chưa công bố bảng giá chính thức – nền tảng đang trong giai đoạn early access
Toàn bộ chi phí cho Worker này được tính theo tháng, rẻ hơn nhiều so với lương + bảo hiểm + đào tạo của một nhân viên thực thụ (khoảng 8-10 triệu/tháng chưa kể phụ cấp)
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo hay trang bị máy tính, bàn ghế – Worker đã sẵn sàng
Bạn chỉ trả 1 khoản nhỏ duy nhất mỗi tháng, không có chi phí bảo hiểm hay thưởng cuối năm
Đăng ký dùng thử để được tư vấn cụ thể mức chi phí phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn
Nếu thấy không phù hợp, bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào – không ràng buộc lâu dài

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bán buôn giày dép vốn sôi động, có mùa cao điểm và thấp điểm – cần quản lý công nợ linh hoạt, Worker làm được điều đó tự động
Rủi ro sai sót thủ công khi có quá nhiều đại lý, nhiều mức chiết khấu và hạn mức thay đổi thường xuyên – Worker không quên, không nhầm
Đội ngũ nhân sự hiện tại thường phải làm cả việc bán hàng lẫn kế toán, dễ dẫn đến sai lệch số liệu – Worker chuyên biệt từ đầu, không chồng chéo
Muốn mở rộng thêm đại lý mà không muốn tăng thêm nhân sự văn phòng – Worker giúp scale mà không đội chi phí cố định
Sợ mất dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển sang đối thủ cạnh tranh – Worker nằm trong hệ thống của bạn, bảo mật tuyệt đối