Tổng quan

Worker này là gì?

AI Worker chuyên quản lý hạn mức công nợ và chiết khấu theo cấp đại lý cho doanh nghiệp bán buôn đồ uống có cồn.
Thay thế việc bạn phải ngồi nhẩm tính, tra sổ hoặc gọi điện hỏi lại từng đại lý cũ mỗi khi bán hàng.
Chạy tự động trên nền tảng CoreWorker, không cần cài đặt phức tạp hay đào tạo nhân sự IT.
Phù hợp với hộ kinh doanh, công ty TNHH, doanh nghiệp phân phối bia rượu quy mô vừa và nhỏ.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập một lần hạn mức công nợ cho từng đại lý (ví dụ: đại lý A được nợ tối đa 50 triệu).
Mỗi lần xuất hàng, Worker tự động trừ vào dư nợ hiện tại và báo nếu vượt hạn mức.
Chiết khấu thương mại, chiết khấu theo doanh số được tính theo cấp (vàng, bạc, đồng…) không cần tra sổ.
Cuối tháng, Worker tổng hợp công nợ từng đại lý, gửi báo cáo lên zalo hoặc email cho bạn.
Bạn không cần nhân viên kế toán bán hàng ngồi ghi sổ, hay gọi điện đốc thúc mỗi tuần.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không còn sai sót do ghi nhầm số tiền nợ hoặc quên cập nhật đợt thanh toán.
Tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày so với việc tự ngồi soát sổ hoặc gọi điện xác nhận từng đầu nợ.
Tự động cảnh báo hạn mức sắp vượt, giúp bạn chủ động ngừng xuất hàng khi cần.
Chiết khấu chính xác đến từng đồng theo cấp đại lý, không ai được ưu ái hơn ai.
Báo cáo công nợ minh bạch, có số liệu chứng minh khi cần đối chiếu cuối tháng.
Hoạt động ổn định 24/7, không nghỉ ốm, không đi cà phê giờ hành chính.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Chủ kho bia rượu có 15–20 đại lý, quản lý xuất hàng theo hạn mức công nợ thủ công.
Doanh nghiệp phân phối rượu vang cao cấp, có nhiều cấp chiết khấu theo dòng sản phẩm và đại lý.
Hộ kinh doanh bia lon, bia tươi, nước ngọt có cồn với danh sách đại lý thường xuyên thay đổi.
Công ty bán buôn rượu mạnh, cần kiểm soát chặt tín dụng để giảm rủi ro nợ xấu.
Đại lý cấp 1 bán hàng cho các cửa hàng nhỏ, cần tự động tính chiết khấu cuối tháng.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 46331 — Bán buôn đồ uống có cồn

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên quản lý công nợ kiểu kế toán bán hàng (thường làm tại kho hoặc văn phòng đại lý), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên quản lý công nợ kiểu kế toán bán hàng (thường làm tại kho hoặc văn phòng đại lý)

46331 — Bán buôn đồ uống có cồn

Sai sót

Dễ ghi sai số tiền nợ hoặc tính nhầm % chiết khấu vào cuối tháng.

Tự động trừ dư nợ, tính chiết khấu chuẩn xác đến 100% – không bao giờ nhầm.

Tuyển & giữ người

Khó tìm người có kinh nghiệm quản lý công nợ bán buôn – thường ưu tiên kế toán tổng hợp.

Không cần tuyển – kích hoạt xong là chạy, không qua phỏng vấn.

Chi phí nhân sự

Lương 8-12 triệu/tháng + BHXH + thưởng tết, tổng chi phí thực tế 12-16 triệu/tháng.

Chi phí chỉ bằng 15-20% tổng chi phí một nhân viên thực tế, không phát sinh.

Thời gian đào tạo

Phải hướng dẫn ít nhất 2-3 tuần để nhân viên thuộc danh sách đại lý và hạn mức.

Cài đặt xong trong 15 phút – không đào tạo, chỉ nhập danh sách một lần.

Rủi ro nghỉ việc

Nhân viên nghỉ ngang sau Tết, để lại sổ sách ghi chép tay khó truy xuất.

Không nghỉ việc – dữ liệu công nợ để lại đầy đủ, chạy ổn định hàng tháng.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên có thể mang danh sách đại lý và chiết khấu đi đối thủ khi nghỉ việc.

Danh sách đại lý và hạn mức được mã hóa, không thể copy hay mang đi.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê AI Worker thấp hơn đáng kể so với lương + bảo hiểm + thưởng của một nhân viên kế toán bán hàng.
Bạn không mất thêm tiền tuyển dụng, đào tạo từ 2-3 tháng cho người mới.
Không phải trả phí bảo hiểm, thưởng lễ tết, tăng ca, nghỉ phép.
Hết rủi ro mất dữ liệu công nợ khi nhân viên nghỉ việc đột xuất.
Đăng ký dùng thử ngay để nhận báo giá chi tiết cho quy mô đại lý cụ thể của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn đang mất 2-3 ngày mỗi tháng để soát công nợ và chiết khấu từng đại lý.
Bạn từng bị thất thoát vài triệu vì chiết khấu nhầm cấp cho đại lý quen.
Bạn muốn mở rộng thêm 10-20 đại lý mà không muốn tăng thêm nhân sự.
Bạn muốn có số liệu công nợ rõ ràng để thương lượng trả chậm với nhà cung cấp.
Bạn đã từng đau đầu vì nhân viên cũ mang theo sổ sách công nợ khi nghỉ việc.