Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên ghi nhật ký thi công hàng ngày cho các công trình công ích (cầu, đường, đê điều, hệ thống cấp thoát nước, v.v.).
Thay vì anh em kỹ thuật hay quản lý phải tự tay chép tay số liệu, Worker này tự động thu thập và ghi lại: nhân công, vật tư, thời tiết, sự cố phát sinh.
Hoạt động 24/7 không nghỉ trưa, không nghỉ mưa, không đi lễ tết.
Dữ liệu được lưu trữ gọn gàng, có thể xuất ra bảng tổng hợp cho chủ đầu tư hoặc cơ quan giám sát.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn hoặc tổ trưởng đội vào mỗi cuối ngày ghi nhanh trên điện thoại: hôm nay có bao nhiêu thợ, bao nhiêu máy, dùng hết bao nhiêu tấn xi măng.
Worker tiếp nhận các tin nhắn giọng nói hoặc văn bản đó, tự động điền vào biểu mẫu nhật ký thi công chuẩn.
Nếu có sự cố (mưa to, hỏng máy, tai nạn lao động), bạn chỉ cần nói sơ, Worker sẽ ghi lại chi tiết kèm ngày giờ.
Mỗi ngày tạo ra một bản ghi hoàn chỉnh, có thể gửi cho kế toán để tính lương khoán, cho kho để báo vật tư tồn.
Không cần ai biết dùng Excel hay nhập liệu phức tạp – chỉ cần người hiện trường nói hoặc nhắn.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không còn thất lạc sổ sách nhật ký – mất sổ là mất chứng từ nghiệm thu.
Chủ thầu nắm được số liệu thực tế ngay tối cùng ngày, không phải đợi cuối tháng tổng hợp.
Giảm tranh chấp với tổ đội vì không có bằng chứng về nhân công hay khối lượng hoàn thành.
Hồ sơ hoàn công có sẵn nhật ký chi tiết, hợp lệ với cơ quan giám sát nhà nước.
Tiết kiệm ít nhất 1-2 nhân sự chuyên ngồi ghi chép và nhập liệu sau giờ thi công.
Hạn chế sai sót do quên ghi, ghi thiếu hoặc ghi số liệu ảo vì vội.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Công ty xây lắp thực hiện dự án đường giao thông, kênh mương, hệ thống cống – cần nhật ký từng gói thầu.
Tổ đội thi công của các Ban Quản lý Dự án huyện, tỉnh – muốn giảm thủ tục giấy tờ hiện trường.
Doanh nghiệp nhận thầu xây dựng trường học, trạm y tế tại vùng sâu – thiếu nhân sự hành chính tại chỗ.
Chủ thầu kiêm luôn giám sát – không có thời gian ngồi ghi chép mỗi ngày.
Đơn vị tư vấn giám sát cần nhật ký trung thực để đối chiếu khối lượng thanh toán.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 42290 — Xây dựng công trình công ích khác

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên ghi nhật ký thi công hiện trường (thư ký công trình), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên ghi nhật ký thi công hiện trường (thư ký công trình)

42290 — Xây dựng công trình công ích khác

Sai sót trong ghi chép

Nhân viên dễ quên ghi, nhầm số lượng nhân công hoặc khối lượng vật tư cuối ngày vì mệt.

Ghi tự động theo dữ liệu bạn gửi, không sai sót hay bỏ sót, có nhật ký mọi lúc.

Tuyển & giữ người

Hiếm người muốn làm việc lăn lội công trường thường xuyên, nhất là công trình vùng sâu.

Không cần nghỉ phép, tăng ca, đi công tác – chỉ việc ai đó ở công trường gửi tin nhắn.

Chi phí nhân sự

Lương tuy chỉ 6-8 triệu, cộng bảo hiểm, ăn ca, đi lại, mỗi tháng tốn 10-12 triệu cho 1 người.

Chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với lương 1 người thật, không phát sinh bảo hiểm hay phụ cấp.

Thời gian đào tạo

Phải mất 1-2 tuần để người mới quen quy trình ghi nhật ký, thuật ngữ kỹ thuật và cách ứng phó sự cố.

Không cần đào tạo – bạn chỉ mất 5 phút hướng dẫn tổ trưởng dùng điện thoại gửi tin.

Rủi ro nghỉ việc

Nếu người viết đơn xin nghỉ giữa tháng, bạn chật vật đi tìm người thay, hồ sơ bỏ dở.

Không biết mệt, không xin nghỉ, không chuyển việc – nhật ký vẫn được ghi mỗi ngày đều đặn.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên biết hết số liệu giá trị dự án, có thể mang sang đối thủ hoặc đòi tăng lương.

Tất cả dữ liệu thuộc về công ty, Worker không thể nhớ và kể cho đối thủ.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Worker này thấp hơn rất nhiều so với trả lương một nhân viên ghi nhật ký (bao gồm lương, bảo hiểm, ăn ca, đi lại).
Bạn không mất thêm tiền tuyển dụng, đào tạo, trang bị máy tính, hay chịu rủi ro người nghỉ ngang giữa dự án.
Giá cụ thể sẽ được tư vấn khi đăng ký dùng thử – bắt đầu bằng bản dùng thử miễn phí để kiểm chứng trước khi mua.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Ai cũng biết nhật ký thi công là bắt buộc, nhưng hầu hết chủ thầu làm qua loa, ghi để đối phó – thành ra vô dụng.
Có nhật ký chính xác giúp bạn thu hồi công nợ dễ hơn vì có bằng chứng khối lượng thực tế.
Hạn chế nguy cơ bị xuất toán, bắt bồi thường vì không chứng minh được tiến độ hay vật tư đã dùng.
Bạn không cần thuê thêm người hành chính cho mỗi công trình – Worker này làm việc đồng thời cho nhiều công trường.
Toàn bộ dữ liệu tập trung một chỗ, chủ thầu check qua điện thoại không cần lên công trường.
Dễ dàng báo cáo nhanh cho nhà đầu tư, đối tác hay ngân hàng khi vay vốn thi công.