Tổng quan

Worker này là gì?

Công cụ ghi và quản lý nhật ký thi công hàng ngày dành riêng cho lĩnh vực xây dựng hạ tầng viễn thông.
Tự động ghi nhận các thông tin quan trọng: nhân công, vật tư, thời tiết, sự cố phát sinh trong ca.
Biên bản nhật ký được tập trung hóa, sẵn sàng cho nghiệm thu, thanh toán và đối chiếu khối lượng.
Không cần cài đặt phần mềm phức tạp, không yêu cầu kỹ năng CNTT.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Chỉ cần nhập thông tin chính: mấy người làm, họ là ai, dùng ống gì, cáp gì, công việc chính trong ngày.
Worker tự động lưu toàn bộ dữ liệu vào hệ thống, căn cứ theo ngày, địa điểm, hạng mục.
Khi kết thúc ca, sinh biên bản nhật ký thi công sẵn sàng in và ký xác nhận với chủ đầu tư.
Từ thông tin ghi nhận, Worker tự động cảnh báo nếu khối lượng thiếu so với kế hoạch tuần/tháng.
Khi có sự cố kỹ thuật, Worker ghi nhận chi tiết để làm căn cứ lập biên bản cam kết thời gian khắc phục.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Nhật ký thi công luôn rõ ràng, số liệu chính xác, tránh tranh cãi với chủ đầu tư khi nghiệm thu.
Tiết kiệm thời gian cho quản lý: không phải ngồi check từng tờ giấy tay mỗi tối.
Giảm thất thoát vật tư: ghi nhận khối lượng sử dụng so với dự toán từng ngày.
Hỗ trợ đối chiếu thanh toán: có cơ sở để chứng minh đã thi công đúng khối lượng, đúng chủng loại.
Dễ dàng xem lại toàn bộ lịch sử từng tổ đội, từng giai đoạn thi công chỉ với vài cú click.
Không lo mất sổ nhật ký vì lý do thời tiết, mất giấy tờ, hay bất cẩn của nhân viên.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Công trình xây dựng cột thu phát sóng di động (BTS) — ghi nhận chính xác số lượng cọc, bê tông, thép và nhân công từng ngày.
Kéo cáp quang trên đường trục liên tỉnh — ghi nhận độ dài cáp đã đi, số hộp kết cuối, thời tiết khi kéo cáp.
Lắp đặt tủ viễn thông ngoài trời — ghi nhận tình trạng đấu nối, thời gian hoàn tất, nhân sự phụ trách.
Từng tuyến cáp ngầm phải đào đường — ghi nhận diện tích đào, khối lượng đất cát, thời gian hoàn trả mặt bằng.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 42230 — Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên ghi nhật ký thi công hiện trường, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên ghi nhật ký thi công hiện trường

42230 — Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc

Sai sót

Dễ sai sót: nhầm số lượng nhân công, quên ghi thời tiết, nhầm mã vật tư (mã dây cáp, mã ống nhựa).

Không sai: ghi chính xác từng con số, mã vật tư theo dữ liệu đầu vào, không nhầm lẫn.

Tuyển & giữ người

Khó tuyển người trung thực, chịu áp lực ghi chép đúng từng ca, đặc biệt ở công trường xa.

Không cần tuyển: chỉ cần cấp quyền cho quản lý hoặc tổ trưởng nhập liệu trong 2 phút.

Chi phí nhân sự

Lương 7-10 triệu/tháng + bảo hiểm + phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.

Chi phí cố định hàng tháng bằng 1/3 lương nhân viên, không phát sinh phụ cấp.

Thời gian đào tạo

Đào tạo 2-3 ngày để nhân viên hiểu đúng quy cách ghi, cách nhập mã vật tư, xử lý tình huống sự cố.

Không cần đào tạo: quản lý hướng dẫn tổ trưởng dùng trong 5 phút, Worker đã sẵn sàng.

Rủi ro nghỉ việc

Sau 3-6 tháng đào tạo xong lại nghỉ làm, mất công tuyển và đào tạo lại từ đầu.

Không nghỉ: Worker hoạt động 24/7, không ốm đau, không xin nghỉ phép.

Bảo mật dữ liệu

Nếu nghỉ việc, có thể mang theo bí mật: số liệu khối lượng thực tế, giá vật tư, mối quan hệ với chủ đầu tư.

Không thể mang dữ liệu đi: mọi thông tin đều nằm trên hệ thống, chỉ người có quyền mới xem được.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Worker được tính theo tháng, không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo hay bảo hiểm.
So sánh với việc thuê một nhân sự ghi nhật ký thi công chuyên trách (lương 7-10 triệu + bảo hiểm + phụ cấp hiện trường).
Không bị gián đoạn nếu nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản hay nghỉ việc đột xuất.
Đăng ký dùng thử để nhận tư vấn chi phí phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.
Hỗ trợ điều chỉnh giao diện và nội dung phiếu nhật ký theo yêu cầu riêng của từng dự án (chi phí thêm theo thỏa thuận).

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Giảm áp lực quản lý: bạn không cần phải tự mình ra hiện trường kiểm tra từng tờ nhật ký mỗi ngày.
Không phải tuyển thêm người làm văn phòng nhập liệu từ sổ tay vào Excel.
Tránh rủi ro gian lận: số nhân công thực tế, số lượng vật tư thực tế được ghi trực tiếp, khó thay đổi sau này.
Dễ dàng tổng hợp báo cáo cuối tháng, cuối quý phục vụ cho hội đồng nghiệm thu nhà nước hoặc kiểm toán.
Hỗ trợ xử lý khiếu nại từ chủ đầu tư: có nhật ký chi tiết từng ngày để đối chiếu, không phải suy đoán.
Bắt đầu ngay bằng cách báo cáo số liệu thử nghiệm — chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong 10 phút.