Tổng quan

Worker này là gì?

Một robot quản lý kho và lô sản xuất dành riêng cho doanh nghiệp cà phê (rang xay, hòa tan, đóng gói).
Nó theo dõi từng lô nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm từ ngày nhập đến hết hạn.
Tự động cảnh báo khi hàng gần hết date – giúp bạn không mất tiền oan vì hủy lô.
Ghi nhận chính xác vị trí, số lượng từng lô – không cần truy xuất thủ công bằng sổ sách.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn hoặc đối tác nhập dữ liệu lô (mã, ngày nhập, hạn dùng, số kg) vào hệ thống – có thể dùng file Excel hoặc API từ thiết bị cân.
Worker tự động phân loại lô theo ngày hết hạn, gắn thẻ cảnh báo (xanh, vàng, đỏ) trên bảng quản lý.
Mỗi sáng, Worker gửi thông báo qua Zalo/Email danh sách lô sắp cận date (dưới 30 ngày, 15 ngày, 7 ngày) để bạn xử lý gấp.
Khi xuất kho, Worker cập nhật tồn kho real-time, trừ đúng lô cũ nhất – giảm thiểu tồn đọng ngày tháng.
Lên báo cáo định kỳ về tỷ lệ hàng sắp hết hạn, hàng quá hạn, công suất kho – hỗ trợ kế hoạch sản xuất tháng sau.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Tiết kiệm 10-15 giờ/tuần cho nhân viên thay vì phải tự dò sổ, tự ghi nhớ lịch hết hạn.
Giảm tỷ lệ hủy lô cà phê do quên date xuống gần 0 – tiền tồn kho không còn 'bốc hơi'.
Không cần thuê thêm thủ kho chuyên trách cho từng ca nếu xưởng nhỏ – Worker trực 24/7.
Hạn chế sai sót khi xuất nhập lô: không nhầm lô mới – cũ, không ghi thiếu số kg.
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc nhanh chóng khi khách hàng hoặc cơ quan kiểm tra yêu cầu.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Nhà máy rang xay cà phê năng suất 5-10 tấn/tháng: cần quản lý 50-100 lô riêng biệt mỗi kỳ.
Xưởng pha chế cà phê hòa tan: hỗn hợp hương liệu, bột cà phê, sữa bột – mỗi thứ có hạn dùng khác nhau.
Doanh nghiệp muốn xuất hàng FEFO (First Expired First Out) thay vì FIFO – Worker sắp xếp tự động.
Chủ xưởng muốn nhận cảnh báo trên điện thoại khi sắp đến lịch kiểm định lô (ví dụ hàng để sấy lại).

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 10770 — Sản xuất cà phê

Thay vì tuyển và duy trì thủ kho kiêm quản lý lô sản xuất trong nhà máy chế biến cà phê, đây là điều thực sự thay đổi.

Thủ kho kiêm quản lý lô sản xuất trong nhà máy chế biến cà phê

10770 — Sản xuất cà phê

Sai sót ghi chép lô

Thủ kho dễ ghi nhầm mã lô, nhầm số kg, quên cập nhật lô mới nhập – dẫn đến tồn kho ảo và mất lô.

Không bao giờ sai: tự động đối soát dữ liệu nhập – xuất, phát hiện lỗi trùng lô, sai số kg.

Tuyển & giữ người

Khó tìm người chịu được áp lực kho lạnh, kho nóng, lại làm ca kíp, lương thấp – tỷ lệ nhảy việc cao.

Không nghỉ, không kêu ca, làm việc 24/7 kể cả thứ 7, chủ nhật, Tết – chuyển đổi giữa các ca liền mạch.

Chi phí nhân sự

Lương trung bình 7-9 triệu/tháng, cộng bảo hiểm, phụ cấp ca, tết lễ – thực tế 10-12 triệu.

Chi phí mỗi tháng bằng 1/3 đến 1/2 lương thủ kho, không bảo hiểm, không thưởng, không phụ cấp.

Thời gian đào tạo

Phải đào tạo 2-4 tuần để thuộc hệ thống mã lô, cách ghi sổ, cách dùng phần mềm quản lý kho.

Cài đặt và vận hành trong 1 ngày – không cần đào tạo, chỉ cần kết nối dữ liệu ban đầu.

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ việc ngay sau 3-6 tháng, doanh nghiệp mất thời gian và chi phí tuyển + đào tạo lại từ đầu.

Không bao giờ nghỉ việc: Worker gắn bó vô thời hạn, không đòi tăng lương, không báo nghỉ ngang.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên có thể copy file dữ liệu tồn kho, danh sách khách hàng (nếu có) về máy cá nhân khi nghỉ.

Dữ liệu kho mã hóa an toàn, chỉ chủ doanh nghiệp hoặc người được phân quyền mới xem được – không thể bị copy mang đi.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí một Worker mỗi tháng thấp hơn rất nhiều so với lương một thủ kho (kể cả bảo hiểm, phụ cấp).
Bạn không mất chi phí tuyển dụng, đào tạo, mua bảo hiểm xã hội, thưởng tháng 13.
Không phải lo nhân viên nghỉ ốm đột xuất, nghỉ Tết – Worker hoạt động liên tục, kể cả ngày lễ.
Liên hệ đội ngũ CoreWorker để biết báo giá chi tiết theo quy mô kho và số lượng lô.
Dùng thử Worker 7 ngày miễn phí – nếu không thấy lợi ích, tôi trả lại bạn thời gian.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn đã từng mất tiền vì để quên 1 pallet cà phê trong góc kho, đến khi phát hiện thì đã hết date?
Bạn mất bao lâu mỗi tuần để tự mình dò sổ kho hoặc yêu cầu nhân viên báo cáo tình trạng từng lô?
Bạn muốn yên tâm khi đi công tác, không phải gọi điện hỏi 'lô nào sắp hết hạn vậy'?
Bạn muốn mở rộng sản xuất mà không phải tuyển thêm người chỉ để cai quản kho?
Bạn muốn dữ liệu kho luôn chính xác, sẵn sàng cho thanh tra, đối tác kiểm toán bất kỳ lúc nào?