Tổng quan

Worker này là gì?

Hệ thống giám sát tự động từng lô mỳ ống, mỳ sợi, miến, phở từ lúc nhập nguyên liệu đến khi xuất bán.
Tự động nhắc việc khi hàng sắp hết hạn, còn 30 ngày, 14 ngày, 7 ngày tùy chính sách kho của bạn.
Ghi chép đầy đủ lịch sử cho mỗi lô: ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng, vị trí để truy xuất nhanh khi cần.
Cảnh báo tức thì nếu lô hàng tồn quá lâu, trước khi bị hỏng hay phải đền bù.
Phù hợp với mọi nhà máy sản xuất thực phẩm truyền thống: mỳ gói, bún khô, miến dong, phở tươi, hủ tiếu.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn hoặc nhân viên kho nhập thông tin lô sản phẩm (mã lô, ngày sản xuất, hạn dùng, số lượng) vào hệ thống – mất 30 giây.
Worker tự động theo dõi và đánh dấu những lô sắp hết hạn, lô tồn đọng, lô cần ưu tiên xuất trước.
Khi sắp đến hạn (còn 30 ngày chẳng hạn), Worker gửi cảnh báo qua Zalo, email, hoặc ứng dụng di động – không cần người kiểm tra thủ công.
Nếu lô đã quá date mà chưa xử lý, Worker ghi lại và gửi báo cáo định kỳ hàng tuần, lọc ra lô hỏng, lô tiêu hủy.
Định kỳ cuối tháng, Worker xuất file Excel thống kê tất cả lô còn hạn, sắp hết hạn, quá hạn – giúp bạn lên kế hoạch khuyến mãi, trả hàng, hoặc hủy đúng quy trình.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm hoàn toàn việc cha đẻ của hàng tồn: hết hạn mà không ai biết, phải đền khách hoặc mất vốn.
Không cần nhân viên ngồi check từng lô, ghi sổ tay, dễ sai, dễ quên.
Tiết kiệm hàng trăm giờ mỗi tháng cho việc kiểm kê và đối chiếu hạn dùng.
Tránh mất uy tín với khách lẻ, siêu thị, nhà hàng do giao hàng quá date.
Giúp bạn luôn có hàng mới, ưu tiên xuất lô gần hết trước, tối ưu doanh thu.
Báo cáo rõ ràng, có xu hướng: lô nào dễ hư, tháng nào sản xuất dư, tháng nào thiếu.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Mỗi sáng, khi mở cửa xưởng, bạn check bảng của Worker – thấy lô mỳ gói sản xuất tháng trước còn 20 ngày hạn, chưa kịp giao cho đại lý. Bạn lập tức gọi điện đẩy hàng đi, không để đến phút chót.
Cuối tháng, kế toán yêu cầu báo cáo hàng quá date để hủy – Worker xuất file, bạn gửi đúng, không mất nửa ngày lục sổ.
Khi kiểm tra định kỳ an toàn thực phẩm, bạn truy xuất ngay lịch sử lô mỳ bị lỗi – Worker cho biết lô đó sản xuất ca nào, từ lô nguyên liệu nào, hạn dùng bao nhiêu.
Đại lý gọi than phiền nhận được hàng quá date – Worker ghi nhận lô này từng được cảnh báo sắp hết hạn từ 2 tuần trước, có nhân viên xác nhận đã xử lý? Hay không? Tránh đổ lỗi qua lại.
Bạn muốn khuyến mãi cuối tháng cho lô sắp hết date – Worker lọc ra 5 lô cần xả, bạn in tem giảm giá, xuất trong 7 ngày.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 10740 — Sản xuất mì ống, mỳ sợi và sản phẩm tương tự

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kiểm soát lô sản xuất (quản lý tồn kho/hạn dùng), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kiểm soát lô sản xuất (quản lý tồn kho/hạn dùng)

10740 — Sản xuất mì ống, mỳ sợi và sản phẩm tương tự

Sai sót trong kiểm soát hạn dùng

Nhân viên dễ quên kiểm tra lô cận date, đến khi khách trả mới biết – mất tiền đền bù.

Worker tự động đếm ngược hạn dùng, cảnh báo nhiều lần trước ngày hết hạn – tuyệt đối không sai sót.

Tuyển & giữ người quản lý kho

Tuyển đúng người có trách nhiệm, chịu ngồi ghi sổ kho thủ công mỗi ngày là cực hiếm.

Worker không cần tuyển, không trả lương, làm việc ngay sau khi cài đặt – đăng ký là có người làm.

Chi phí nhân sự thực tế

Lương nhân viên kho 5-7 triệu/tháng + bảo hiểm + thưởng + phụ cấp – tổng 8-11 triệu/tháng.

Chi phí Worker chỉ bằng 15-20% tổng chi phí 1 nhân sự, không bảo hiểm, không phụ cấp.

Thời gian đào tạo nhân viên

Đào tạo 1-2 tháng để nhân viên thuộc lô nào, date nào, vị trí nào, ghi sổ ra sao.

Không cần đào tạo – nhập dữ liệu xong, Worker tự chạy, chỉ cần ai đó gõ thông tin lô vào.

Rủi ro nghỉ việc đột xuất

Nhân viên kho nghỉ việc đột xuất, để cả đống lô không ai quản, có lô sắp hết date mới phát hiện.

Worker không nghỉ, không xin đi, không ốm – cảnh báo đúng giờ dù là Chủ nhật hay lễ Tết.

Bảo mật dữ liệu lô hàng

Nhân viên có thể lấy sổ kho, chụp hình danh sách lô hàng, bán thông tin cho đối thủ khi nghỉ việc.

Dữ liệu lô hàng được mã hóa, chỉ bạn và ai được bạn ủy quyền mới xem – không sợ rò rỉ.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Worker này chỉ tương đương 15-20% so với việc thuê 1 nhân viên quản lý kho, chưa kể bảo hiểm, thưởng, và chi phí tuyển dụng đào tạo.
Đặc biệt, Worker không nghỉ phép, không ốm đau, không xin nghỉ giữa chừng, không làm thất lạc sổ sách.
Bạn không phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho Worker.
Giá thuê linh hoạt theo số lô cần quản lý – cụ thể khi đăng ký dùng thử, đội tư vấn sẽ báo chi tiết.
Đăng ký dùng thử ngay để biết chính xác chi phí cho quy mô nhà máy của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bởi bạn đã từng đau đầu vì nhân viên quên kiểm tra lô hàng sắp hết hạn, đến lúc bị đại lý trả lại mới té ngửa.
Bởi bạn đã mất công tuyển nhân viên kho – 3 tháng đào tạo xong nghỉ việc, lại đào tạo lại từ đầu.
Bởi bạn từng có nhân viên quản lý kho gian lận, khai báo lô còn hạn để giữ hàng cho người quen.
Bởi kiểm kê hàng quý mất cả ngày trời, nhân viên viết sổ sai số, cuối năm chênh lệch vài trăm lô.
Bởi Worker hoạt động 24/7 không cần nghỉ, không cần phụ cấp, không bao giờ quên cảnh báo.
Bởi bạn xứng đáng tập trung vào bán hàng, phát triển sản phẩm mới, thay vì làm thay việc của nhân viên kho.