Tổng quan

Worker này là gì?

Một Worker AI chuyên xử lý, theo dõi và đối soát tất cả đơn dịch vụ hỗ trợ khai thác dầu khí & khai khoáng thuê ngoài.
Thay thế 50-70% khối lượng công việc lặp lại của 1 nhân viên hành chính - kế toán trong mảng hợp đồng dịch vụ.
Tự động nhắc việc gia hạn, thanh lý, kiểm tra hóa đơn của từng nhà cung cấp dịch vụ.
Chạy sẵn trên nền tảng CoreWorker, không cần cài đặt hay bảo trì.
Đã được triển khai phiên bản đầu tiên, sẵn sàng chạy thực tế.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn chỉ cần đưa cho Worker bản mềm hợp đồng thuê ngoài (PDF, ảnh, file Word).
Worker tự trích xuất các mốc quan trọng: ngày ký, ngày hết hạn, giá trị, điều khoản thanh toán.
Hàng ngày Worker rà soát tiến độ thực hiện hợp đồng, đối chiếu với chứng từ nhập/xuất kho, báo cáo khối lượng.
Khi sắp đến hạn thanh toán hoặc gia hạn, Worker tự động gửi thông báo qua email/Zalo cho người phụ trách.
Cuối tháng Worker tổng hợp số liệu các hợp đồng đang hoạt động, giúp bạn biết chính xác chi phí dịch vụ thuê ngoài.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không bỏ sót bất kỳ hóa đơn hay chứng từ nào liên quan đến dịch vụ khai khoáng thuê ngoài.
Phát hiện sớm hợp đồng sắp hết hạn, tránh gián đoạn dịch vụ vì quên gia hạn.
Giảm tới 80% thời gian đối soát công nợ với từng nhà cung cấp.
Tự động ghi nhận biến động giá, khối lượng dịch vụ, không lo nhầm lẫn khi con người copy số liệu.
Cảnh báo ngay khi khối lượng nghiệm thu vượt quá hạn mức hợp đồng.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Chủ mỏ/mỏ dầu làm việc với 3-5 nhà thầu dịch vụ khoan, vận tải, xử lý chất thải — cần 1 người chuyên theo dõi toàn bộ hợp đồng.
Kế toán trưởng công ty khai khoáng muốn kiểm tra nhanh tình hình thanh toán cho tất cả nhà cung cấp dịch vụ trong 5 phút.
Quản lý điều hành mỏ muốn được cảnh báo sớm khi có hợp đồng dịch vụ sắp đáo hạn, để kịp thời đàm phán lại giá.
Doanh nghiệp có 2-3 chi nhánh khai khoáng ở tỉnh xa — Worker giúp đồng bộ quy trình quản lý hợp đồng về 1 đầu mối.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với 09900 — Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng khác

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên hành chính - kế toán theo dõi hợp đồng thuê ngoài dịch vụ khai khoáng, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên hành chính - kế toán theo dõi hợp đồng thuê ngoài dịch vụ khai khoáng

09900 — Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng khác

Sai sót

Khi có 10+ hợp đồng với nhiều điều khoản khác nhau, dễ nhầm số tiền, sai ngày hết hạn, sót phụ lục.

Không bao giờ quên hạn, sai số liệu — dữ liệu luôn đồng bộ, tự động đối chiếu chứng từ gốc.

Tuyển & giữ người

Khó tìm người vừa rõ quy trình khai khoáng vừa làm tốt việc hành chính - kế toán — tuyển được cũng dễ nhảy việc.

Không xin nghỉ, không tăng lương hàng năm — chỉ chạy ổn định trên CoreWorker.

Chi phí nhân sự

Lương trung bình 8-12 triệu + bảo hiểm + thưởng: tổng chi phí thực tế 14-18 triệu/tháng chưa kể quà cáp, đào tạo.

Chi phí thuê Worker thấp hơn 50-70% tổng chi phí nhân sự thật — thanh toán theo tháng, không phát sinh.

Thời gian đào tạo

Người mới cần ít nhất 1 tháng để nắm được toàn bộ hợp đồng, quy trình đối soát và liên hệ với nhà cung cấp.

Đã có sẵn kiến thức quy trình khai khoáng — bạn chỉ mất 1 buổi để nhập dữ liệu hợp đồng, không cần đào tạo.

Rủi ro nghỉ việc

Đào tạo xong 6 tháng nhân viên xin nghỉ — bạn mất công tuyển lại, đào tạo lại, hồ sơ hợp đồng có thể bị gián đoạn.

Nghỉ việc? Không có — Worker chạy liên tục, dữ liệu vẫn nguyên vẹn, không lo gián đoạn.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên có thể mang file hợp đồng, bảng giá nhà cung cấp về nhà hoặc gửi cho đối thủ khi nghỉ việc — rủi ro lớn.

Toàn bộ dữ liệu được mã hóa, lưu trên CoreWorker — nhân viên cũ không thể truy cập, ai truy cập đều có nhật ký.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Worker thấp hơn 50-70% tổng chi phí thuê 1 nhân viên hành chính - kế toán (lương cứng + bảo hiểm + thưởng + quà cáp).
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo, cài đặt phần mềm — đã bao gồm trong gói thuê tháng.
Không tốn tiền bảo trì, nâng cấp — Worker tự động cập nhật theo quy định mới về hóa đơn, chứng từ.
Đăng ký dùng thử ngay để nhận tư vấn cụ thể cho mô hình doanh nghiệp của bạn — chưa cần cam kết gì.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Ngành khai khoáng có rất nhiều hợp đồng thuê ngoài phức tạp, dễ sai sót nếu quản lý thủ công.
Chỉ cần 1 lần quên gia hạn hợp đồng vận hành thiết bị là có thể dừng cả mỏ vài ngày, thiệt hại lớn.
Khi bộ phận hành chính - kế toán quá tải, họ dễ bỏ lỡ các khoản giảm trừ, phí phạt trong hợp đồng.
Bạn không cần thêm 1 nhân sự full-time cho công việc này — chỉ cần 1 Worker làm việc 24/7 với chi phí nhỏ.
Dữ liệu hợp đồng tập trung, có nhật ký truy cập — tránh tình trạng nhân viên cũ mang hồ sơ đi nơi khác.