Theo ngành nghề Đang hoạt động

Định lượng món & giá vốn

Biết chắc từng món bán ra lãi bao nhiêu – không cần đội ngũ kế toán kho

Worker này là gì?

  • Một trợ lý số tự động tính giá vốn nguyên liệu cho từng món trong thực đơn nhà hàng/quán ăn của bạn
  • Không cần cài đặt phần mềm – chỉ cần cung cấp hoá đơn nhập hàng và công thức món ăn, Worker tự làm phần còn lại
  • Nó giống như có một nhân viên thu mua & kế toán kho ngồi kiểm kê và cập nhật biên lợi nhuận mỗi ngày
  • Thích hợp cho chuỗi nhà hàng, quán bia, quán cơm bụi – nơi số lượng món nhiều và giá nguyên liệu thay đổi liên tục

Hoạt động tự động như thế nào?

  • Bạn chụp hoá đơn nhập hàng và ghi công thức pha chế/nấu từng món (ví dụ: phở bò cần bao nhiêu thịt, bánh phở, rau thơm)
  • Worker tự động phân tích hoá đơn, lưu giá nhập theo từng đợt và đối chiếu đúng lượng nguyên liệu dùng trong mỗi món
  • Cứ mỗi lần giá thịt bò, dầu ăn hay gia vị thay đổi, Worker lập tức tính lại giá vốn và biên lợi nhuận của tất cả món liên quan
  • Kết quả hiện ra trên một bảng đơn giản – bạn mở điện thoại lên là thấy ngay món nào đang lãi cao, món nào đang lỗ dần
  • Mỗi cuối tuần Worker gửi báo cáo gọn: tổng giá vốn thực tế, chênh lệch so với định mức, gợi ý món cần tăng giá hoặc thay nguyên liệu

Lợi ích mang lại

  • Không còn chuyện bán đông mà cuối tháng vẫn lỗ – bạn luôn biết chính xác món nào ăn nên món nào ăn thua
  • Tiết kiệm ít nhất 15–20 giờ làm việc mỗi tuần của nhân viên nhập liệu và kế toán kho
  • Phát hiện ngay khi giá nguyên liệu tăng vọt – kịp điều chỉnh thực đơn hoặc tăng giá bán trước khi lỗ
  • Giảm sai sót nhập nhằng: Worker không nhầm lẫn giữa thịt bò Mỹ và thịt bò Úc như nhân viên mới hay ghi sai
  • Hỗ trợ kiểm soát tồn kho: biết món nào dùng nguyên liệu sắp hết để đặt hàng kịp lúc, tránh hết món giờ cao điểm

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

  • Chủ quán phở muốn biết mỗi tô phở bò lãi bao nhiêu sau khi giá thịt bò tăng 15% tuần này
  • Giám đốc chuỗi 3 quán bia hơi cần báo cáo so sánh giá vốn món nộm và món nướng giữa các cơ sở
  • Quản lý bếp trung tâm tính giá vốn 40 suất cơm văn phòng mỗi ngày để thương lượng lại giá với khách hàng
  • Chủ quán cà phê muốn biết ly bạc xỉu hiện tại lời hơn hay lỗ hơn so với tháng trước khi giá sữa đặc tăng
  • Nhà hàng tiệc cưới cần ước lượng giá vốn từng thực đơn theo mùa để báo giá chính xác cho khách

Cách làm cũ, so với Định lượng món & giá vốn

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên nhập liệu & tính giá vốn nhà hàng, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên nhập liệu & tính giá vốn nhà hàng
Định lượng món & giá vốn
Sai sót
Nhân viên dễ nhầm lẫn giữa các loại nguyên liệu giống tên (thịt bò Mỹ vs Úc) hoặc ghi sai đơn vị (lít vs ml)
Worker tự động đối chiếu hoá đơn với công thức món, không nhầm lẫn đơn vị hay chủng loại nguyên liệu
Tuyển & giữ người
Tìm được người vừa biết nhập liệu vừa hiểu công thức món ăn rất khó – thường phải huấn luyện từ đầu
Không cần tuyển – bạn chỉ việc chụp hoá đơn và nhập công thức, Worker đã có sẵn kiến thức ngành F&B
Chi phí nhân sự
Lương + bảo hiểm + phụ cấp cho một nhân viên nhập liệu tính giá vốn khoảng 8–15 triệu/tháng chưa kể thưởng
Chi phí thuê Worker rẻ hơn đáng kể so với một nhân viên toàn thời gian, không phát sinh bảo hiểm hay phúc lợi
Thời gian đào tạo
Mất 2–4 tuần để nhân viên mới thuộc hết thực đơn, phân biệt nguyên liệu và biết quy trình kiểm kho
Worker sẵn sàng làm việc ngay sau khi bạn cập nhật công thức – không cần đào tạo thêm ngày nào
Rủi ro nghỉ việc
Nếu nhân viên xin nghỉ giữa tháng, bạn mất ít nhất 1–2 tuần để tìm người thay thế, trong khi sổ sách giá vốn đứng yên
Worker không bao giờ nghỉ việc – dù có bão, lễ Tết hay ốm đau, dữ liệu giá vẫn được cập nhật đều đặn
Bảo mật dữ liệu
Nhân viên có thể copy bảng giá vốn toàn bộ thực đơn đưa cho đối thủ khi chuyển việc – rủi ro mất lợi thế cạnh tranh
Worker không thể chuyển dữ liệu của bạn cho đối thủ – toàn bộ số liệu nằm an toàn trong tài khoản riêng của bạn

Tốn kém ra sao?

  • Chi phí thuê Worker này thấp hơn nhiều so với mức lương + bảo hiểm + thưởng của một nhân viên nhập liệu toàn thời gian (khoảng 8–12 triệu/tháng)
  • Bạn không phải trả tiền tuyển dụng, đào tạo hay bảo hiểm thất nghiệp – Worker hoạt động 24/7 không nghỉ phép
  • Không có rủi ro nhân viên nghỉ việc giữa tháng khiến công việc tính giá vốn bị gián đoạn
  • Đăng ký dùng thử để nhận tư vấn chi phí cụ thể cho quy mô nhà hàng của bạn – không cam kết, không ràng buộc

Tại sao nên dùng Worker này?

  • Bạn đang mất hàng giờ mỗi ngày để truyền tay giữa bếp – kho – kế toán chỉ để biết món nào có lãi
  • Nhân viên nhập liệu dễ ghi sai số lượng, nhầm đơn vị (gram vs kg) – Worker tự động kiểm tra chéo từ hoá đơn gốc
  • Không cần học phần mềm quản lý nhà hàng đắt tiền – chỉ cần chụp ảnh và nhập công thức món ăn
  • Giúp bạn chủ động điều chỉnh thực đơn theo biến động thị trường – không phải đợi cuối tháng mới biết lãi lỗ
  • Phù hợp với nhà hàng quy mô vừa và nhỏ – nơi không có phòng kế toán riêng nhưng vẫn cần kiểm soát giá vốn chặt

Worker khác bạn có thể quan tâm

Để định lượng món & giá vốn bắt đầu làm việc cho bạn

Đăng ký dùng thử miễn phí — không cần tuyển thêm người, không cần biết code.