Tổng quan

Worker này là gì?

Quotation Worker là AI Worker tự động soạn báo giá cho khách hàng dựa trên thông tin sản phẩm, số lượng và các ưu đãi bạn đưa ra.
Bạn chỉ cần nhập yêu cầu một lần – Worker sẽ tạo ra file báo giá hoàn chỉnh, đúng mẫu, đúng giá, gửi lại trong vài giây.
Không cần cài đặt, không cần học – bạn chat với Worker như nói chuyện với nhân viên.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập thông tin khách hàng, sản phẩm, số lượng, điều kiện chiết khấu (nếu có).
Worker tự động tra cứu giá niêm yết, tồn kho, và các chính sách giá hiện hành.
Worker soạn báo giá theo đúng mẫu công ty, tính thuế, phí vận chuyển (nếu có).
Xuất file báo giá (PDF hoặc Excel) và gửi lại ngay cho bạn – chỉ trong vòng 1-2 phút.
Bạn có thể yêu cầu Worker điều chỉnh (thêm dòng, sửa giá, đổi ưu đãi) và nhận bản mới ngay.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Chốt báo giá nhanh – không còn cảnh chờ nhân viên soạn xong mới gửi khách.
Giảm tới 90% sai sót: nhầm giá, nhầm mã hàng, quên cộng thuế – Worker tính đúng từng con số.
Tăng năng suất bán hàng: nhân viên sale chỉ cần tập trung tư vấn, không mất thời gian gõ báo giá.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp: báo giá đúng mẫu, đúng format, đúng chữ ký điện tử.
Lưu trữ tự động toàn bộ lịch sử báo giá – dễ dàng tra cứu, xuất lại mà không sợ thất lạc.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp thương mại cần gửi báo giá hàng loạt cho đại lý mỗi ngày.
Cửa hàng online nhận yêu cầu báo giá từ khách qua Zalo, Facebook và cần phản hồi ngay.
Công ty sản xuất cần báo giá theo đơn đặt hàng riêng lẻ (kích thước, số lượng tuỳ chỉnh).
Nhóm sales freelance hoặc văn phòng nhỏ muốn tiết kiệm chi phí thuê nhân viên soạn báo giá.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Báo giá

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên soạn báo giá / hỗ trợ báo giá phòng kinh doanh, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên soạn báo giá / hỗ trợ báo giá phòng kinh doanh

Báo giá

Sai sót

Dễ nhầm mã hàng, nhầm giá niêm yết, quên cộng thuế hoặc phí vận chuyển – nhất là khi khối lượng báo giá nhiều.

Worker tính toán tự động, áp dụng đúng giá, đúng điều kiện – tỷ lệ sai sót gần như bằng 0.

Tuyển & giữ người

Tuyển nhân viên soạn báo giá có kỹ năng tính toán và tỉ mỉ rất khó, thường phải thử việc vài lần mới tìm được người ổn.

Không cần tuyển – bạn chỉ cần đăng ký dùng thử, Worker đã sẵn sàng.

Chi phí nhân sự

Lương + bảo hiểm + phụ cấp cho một nhân viên soạn báo giá toàn thời gian thường từ 7-10 triệu/tháng, chưa kể thuế.

Chi phí Worker chỉ từ vài trăm nghìn – vài triệu mỗi tháng, tuỳ khối lượng – rẻ hơn nhiều so với nhân sự.

Thời gian đào tạo

Đào tạo nhân viên mới về mẫu báo giá, quy trình chiết khấu, chính sách giá mất ít nhất 1-2 tuần mới làm được việc.

Không cần đào tạo – bạn chỉ cần nhập yêu cầu, Worker làm ngay.

Rủi ro nghỉ việc

Nếu nhân viên nghỉ giữa chừng sau khi đã quy trình, bạn mất 1-2 tháng để tuyển – đào tạo lại từ đầu, ảnh hưởng đến tiến độ bán hàng.

Không biết nghỉ việc – Worker luôn online 24/7, sẵn sàng xử lý báo giá bất kỳ lúc nào.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên có thể sao chép danh sách giá, khách hàng, chiết khấu mang đi khi nghỉ việc hoặc chuyển sang đối thủ.

Dữ liệu được lưu trữ tập trung, có phân quyền – không có nguy cơ nhân viên mang thông tin đi.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Quotation Worker thường thấp hơn nhiều so với lương + bảo hiểm + phúc lợi của một nhân viên soạn báo giá toàn thời gian.
Bạn không mất chi phí tuyển dụng, không mất thời gian đào tạo nhân viên mới.
Chi phí cụ thể phụ thuộc vào số lượng báo giá bạn tạo mỗi tháng – hãy đăng ký dùng thử để được tư vấn gói phù hợp.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Vì bạn cần báo giá chính xác, nhanh, mọi lúc – không cần đợi giờ hành chính.
Vì bạn không muốn mất khách vì gửi nhầm giá hoặc gửi chậm.
Vì bạn muốn nhân viên sale tập trung bán hàng, không sa lầy vào việc gõ văn bản.
Vì bạn muốn tiết kiệm ít nhất 50% chi phí so với thuê nhân viên soạn báo giá.
Vì Quotation Worker đã hoạt động thực tế, đã được hoàn thiện qua nhiều lần cập nhật – dùng ngay.