Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên theo dõi tất cả lô sản xuất thuốc, hoá dược, dược liệu có hạn dùng trong doanh nghiệp của bạn.
Tự động quét dữ liệu từ phần mềm quản lý sản xuất hoặc file nhập liệu hàng ngày.
Lập danh sách chi tiết từng lô: mã lô, ngày sản xuất, hạn dùng, số lượng tồn, vị trí lưu kho.
Cảnh báo tự động khi lô sắp hết hạn (ví dụ: còn 30 ngày, 15 ngày, 7 ngày) — gửi qua email, Zalo, hoặc SMS.
Ghi nhận lịch sử cảnh báo và xác nhận xử lý (xuất hàng, trả về, huỷ) để làm bằng chứng kiểm toán.
Không cần cài đặt phần mềm — chỉ cần cung cấp dữ liệu, AI chạy ngay trên nền tảng CoreWorker.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn gửi file Excel hoặc kết nối tài khoản phần mềm sản xuất — AI tự đồng bộ dữ liệu lô hàng.
Mỗi ngày, Worker kiểm tra tất cả lô đang tồn và sắp hết hạn, so sánh với ngày hiện tại.
Nếu phát hiện lô sắp quá date, nó gửi cảnh báo kèm chi tiết: số lô, tên sản phẩm, hạn dùng, số ngày còn lại.
Khi bạn xác nhận đã xử lý (xuất bán, trả nhà cung cấp, huỷ), Worker cập nhật trạng thái và lưu lịch sử.
Nếu không có phản hồi sau 7 ngày, Worker tự động gửi nhắc lại — tránh trường hợp quên mất lô nguy hiểm.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm sát 100% lô hàng: không bỏ sót bất kỳ lô nào dù hàng tồn ở kho nhỏ hay kho lớn.
Cảnh báo kịp thời: lô nguy cơ được nhắc trước 30 ngày, tránh mất tiền vì thuốc hết hạn phải huỷ.
Tiết kiệm 2-3 giờ mỗi ngày cho nhân viên QC và thủ kho so với việc tự dò sổ tay.
Làm việc 24/7: cuối tuần, lễ tết AI vẫn chạy, không bỏ sót cảnh báo nào.
Có lịch sử kiểm toán sẵn: giúp bạn dễ dàng chứng minh tuân thủ GMP, GLP với cơ quan thanh tra.
Tích hợp linh hoạt: nhận dữ liệu từ mọi phần mềm hoặc file Excel mà bạn đang dùng.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Xưởng sản xuất thuốc generic có hàng trăm lô mỗi tháng — nhân viên không thể dò hết thủ công.
Công ty dược liệu nhập khẩu từ Trung Quốc/Ấn Độ: hàng về kho lâu, dễ quên hạn dùng.
Phòng QC cần báo cáo hàng tồn hết hạn hàng tuần cho ban giám đốc — AI tự tạo báo cáo.
Nhà máy hoá dược trộn nhiều lô bán thành phẩm có hạn riêng — Worker theo dõi từng lô con.
Chuẩn bị thanh tra GMP: cần hồ sơ theo dõi hạn dùng chi tiết trong 3 năm — AI lưu sẵn.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Sản xuất dược phẩm

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kiểm soát chất lượng & quản lý kho dược — người chịu trách nhiệm dò từng lô, ghi sổ, nhắc hạn dùng., đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kiểm soát chất lượng & quản lý kho dược — người chịu trách nhiệm dò từng lô, ghi sổ, nhắc hạn dùng.

Sản xuất dược phẩm

Sai sót & bỏ lỡ

Dễ bỏ sót lô khi danh sách dài, nhất là cuối ca hoặc ngày cuối tuần — có thể gây hàng tồn hết hạn không được xử lý.

Kiểm tra 100% lô mỗi ngày, không bỏ sót — cảnh báo ngay khi có lô sắp hết hạn, dù là 2 giờ sáng.

Tuyển & giữ người

Tìm người QC có kinh nghiệm GMP và kiên nhẫn dò từng lô rất khó, thường mất 2-3 tháng tuyển đúng.

Sẵn sàng hoạt động ngay sau khi nhập dữ liệu — không cần chờ tuyển dụng, không rủi ro nghỉ việc.

Chi phí nhân sự thực

Lương + bảo hiểm + phụ cấp cho nhân viên QC/thủ kho khoảng 12-18 triệu/tháng, chưa kể chi phí tuyển và đào tạo.

Chỉ bằng 10-20% tổng chi phí một nhân sự thật (lương + bảo hiểm + phụ cấp) — chi phí linh hoạt theo nhu cầu.

Thời gian đào tạo

Phải học quy trình kiểm soát lô riêng của công ty và phần mềm quản lý — mất ít nhất 1 tháng mới làm chủ.

Đã được huấn luyện sẵn cách đọc và xử lý dữ liệu lô — bạn chỉ cần cấp file, chạy ngay lập tức.

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ việc sau 3-6 tháng là phổ biến — mất công đào tạo người mới, dữ liệu lô bị gián đoạn.

Chạy 24/7 không nghỉ — nếu bạn đổi ý dùng AI khác, CoreWorker chuyển dữ liệu nhanh, không gián đoạn.

Bảo mật dữ liệu lô

Hồ sơ lô sản xuất là tài sản doanh nghiệp — nhân viên QC khi nghỉ có thể sao chép danh sách lô và hạn dùng ra ngoài.

Toàn bộ dữ liệu lô được mã hoá và chỉ bạn truy cập — AI không thể rời đi và mang thông tin đi nơi khác.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí AI Worker này chỉ bằng 10-20% tổng chi phí thực tế của một nhân viên QC/thủ kho (lương + bảo hiểm + phụ cấp).
Không mất thêm phí tuyển dụng, đào tạo, hay thiết bị phần mềm đắt tiền.
Đăng ký dùng thử miễn phí tại website — đội CoreWorker sẽ tư vấn gói phù hợp với quy mô lô của bạn.
Chỉ trả phí hàng tháng linh hoạt khi thật sự chạy — không cam kết dài hạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Mỗi lô thuốc hết hạn bị phát hiện muộn có thể gây nguy hiểm cho người bệnh hoặc bị phạt nặng từ Thanh tra Y tế.
Nhân viên dễ mệt mỏi bỏ sót lô khi danh sách quá dài — AI không bao giờ mệt hay mất tập trung.
Tiết kiệm thời gian báo cáo hàng tuần: AI tự tổng hợp số liệu, không cần ai gõ Excel thủ công.
Giúp doanh nghiệp đạt chuẩn GMP, GLP trong quản lý hạn dùng mà không tốn thêm nhân sự.
Bạn đã có sẵn dữ liệu sản xuất — chỉ cần AI làm nốt việc theo dõi và cảnh báo tự động.