Tổng quan

Worker này là gì?

Một “trợ lý” tự động thay bạn làm toàn bộ việc chấm công, tính lương, tính thưởng, khấu trừ.
Không phải phần mềm kế toán phức tạp - bạn chỉ cần nói hoặc nhập dữ liệu đầu vào, nó tự làm ra bảng lương.
Dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, hiểu luật lao động, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN tại Việt Nam.
Đang trong giai đoạn hoàn thiện thiết kế - sẽ ra mắt trong thời gian tới.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn cung cấp giờ làm thực tế (chấm công bằng vân tay, app, hay file Excel) – AI tự tổng hợp.
AI tự động tính các khoản lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, thưởng, phạt theo quy chế của bạn.
Nó tự trừ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và thuế TNCN dựa trên dữ liệu người lao động.
Cuối kỳ, nó xuất bảng lương chi tiết cho từng nhân sự, sẵn sàng để bạn ký duyệt và gửi ngân hàng.
Bạn chỉ mất 15 phút kiểm tra thay vì 2-3 ngày tự tính và đối chiếu thủ công.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không cần kế toán lương nữa – tiết kiệm ít nhất 15-25 triệu/tháng (lương + bảo hiểm + thưởng).
Không sai sót kiểu “cộng nhầm giờ tăng ca, quên trừ bảo hiểm, tính thiếu ngày nghỉ lễ”.
Không mất thời gian đào tạo nhân viên mới về quy chế lương - AI đã nắm sẵn quy tắc của bạn.
Không rủi ro lộ bảng lương toàn công ty khi nhân viên nghỉ việc - dữ liệu nằm an toàn trong hệ thống.
Hoạt động 24/7, không ốm đau, nghỉ Tết, hay cãi nhau vì tăng ca.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp có 20-100 nhân viên văn phòng và công nhân – tốn nhiều giờ chấm công, cộng lương mỗi tháng.
Chuỗi cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê – nhân viên thời vụ, linh hoạt giờ, tính lương phức tạp.
Công ty xây dựng, logistics – nhân viên làm theo ca, làm ngoài giờ, có phụ cấp riêng.
Start-up giai đoạn đầu – chưa có phòng nhân sự, muốn tiết kiệm tối đa chi phí hành chính.
Mọi doanh nghiệp đang dùng Excel để tính lương và hay bị sai, mất thời gian đối chiếu.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Chấm công / Lương

Thay vì tuyển và duy trì kế toán - nhân sự chuyên phụ trách mảng lương và chấm công, đây là điều thực sự thay đổi.

Kế toán - nhân sự chuyên phụ trách mảng lương và chấm công

Chấm công / Lương

Sai sót

Kế toán lương dễ cộng sai giờ tăng ca, quên trừ ngày nghỉ không lương, sai hệ số bảo hiểm.

Tính toán chính xác tuyệt đối dựa trên dữ liệu đầu vào, không quên, không nhầm.

Tuyển & giữ người

Tìm được kế toán lương giỏi, trung thực, ở lâu rất khó – thường nhảy việc sau 1-2 năm.

Có sẵn, không cần tuyển, không nghỉ, không đòi tăng lương, không nhảy việc.

Chi phí nhân sự

Lương + bảo hiểm + thưởng Tết + phụ cấp: ít nhất 15-25 triệu/tháng cho một người.

Chi phí bằng một phần nhỏ so với lương nhân viên – không bảo hiểm, không thưởng, không phụ cấp.

Thời gian đào tạo

Phải đào tạo 1-3 tháng mới thuần thục quy chế lương riêng và phần mềm của công ty.

Không cần đào tạo – bạn chỉ nhập quy tắc lương một lần, AI nhớ mãi mãi.

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ việc đột ngột – bạn mất người giữa tháng, phải tự tính lương hoặc thuê gấp – rất mất công.

Hoạt động 24/7, không ốm, không báo nghỉ – sẵn sàng mỗi kỳ lương.

Bảo mật dữ liệu

Khi nghỉ, họ mang theo toàn bộ dữ liệu lương, bảo hiểm, thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên.

Dữ liệu lương được mã hóa và lưu trữ an toàn trong hệ thống, không thể bị mang đi khi có người nghỉ.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chỉ trả một khoản cố định hằng tháng – rẻ hơn nhiều so với thuê một kế toán lương toàn thời gian kèm bảo hiểm, thưởng Tết.
Không mất thêm chi phí tuyển dụng, đào tạo, hay thuê ngoài mỗi khi có biến động lương.
Giúp bạn tránh các khoản phạt sai lương, sai bảo hiểm – tiết kiệm gián tiếp nhưng rất lớn.
Đăng ký dùng thử ngay để được tư vấn báo giá phù hợp quy mô công ty bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Vì một sai sót nhỏ trong bảng lương có thể khiến bạn mất cả ngày đối chiếu, thậm chí bị nhân viên kiện.
Vì bạn đang tốn 2-3 ngày/tháng chỉ để ngồi tính toán thay vì tập trung phát triển kinh doanh.
Vì nhân sự lương dù giỏi đến đâu cũng có lúc sai, nghỉ việc, hoặc chuyển sang công ty đối thủ – mang theo số liệu lương của cả công ty.
Vì bạn không cần biết gì về phần mềm phức tạp – AI làm hết, bạn chỉ việc kiểm tra và ký duyệt.
Vì khi ra mắt, bạn sẽ là người đầu tiên sở hữu công cụ này, đi trước đối thủ trong việc tối ưu chi phí nhân sự.