Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên làm nhiệm vụ nhắc nhở và cảnh báo các vấn đề tuân thủ luật lao động hàng ngày.
Thay vì bạn phải thuê 1 nhân viên HR ngồi dò từng bộ hồ sơ, Worker này tự động quét và báo lỗi.
Nó không thay thế trọn vẹn phòng nhân sự, nhưng giải phóng nhân sự khỏi những việc lặp lại dễ sai.
Công cụ này đang trong giai đoạn thiết kế, sắp ra mắt để hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý.
Dữ liệu đầu vào là hợp đồng, quy chế, bảng chấm công – Worker tự phân tích và tạo lịch nhắc.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn tải lên hoặc kết nối các tài liệu nhân sự hiện có: hợp đồng, phụ lục, quyết định lương, thưởng.
Worker sẽ đọc, trích xuất ngày hết hạn hợp đồng, hạn gia hạn, kỳ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Hàng tuần, nó gửi báo cáo tóm tắt các mục sắp hết hạn hoặc đã trễ hạn – kèm hành động cần làm.
Khi có thay đổi luật mới (ví dụ tăng lương tối thiểu vùng), Worker gợi ý cập nhật quy chế và hợp đồng.
Bạn chỉ cần duyệt hoặc chỉnh sửa đề xuất, mọi công việc tra cứu và tính toán đều do Worker đảm nhiệm.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không còn cảnh quên gia hạn hợp đồng thử việc -> rủi ro biên chế tự động hoặc khiếu kiện.
Tự động kiểm tra mức lương tối thiểu vùng, tránh bị phạt vì trả dưới quy định.
Giảm tới 80% thời gian làm báo cáo định kỳ cho thanh tra lao động.
Phát hiện sớm các sai sót trong kê khai BHXH, BHYT, BHTN trước khi bị truy thu.
Cảnh báo thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm vượt quá ngày quy định – tránh tranh chấp sau này.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp có 10-50 nhân sự, chưa có phòng HR riêng, ông chủ kiêm luôn nhiệm vụ này.
Công ty đang mở rộng tuyển dụng nhanh, cần đảm bảo 100% hợp đồng mới đúng luật ngay từ đầu.
Khi hết năm tài chính, cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ nhân sự để chuẩn bị quyết toán thuế.
Doanh nghiệp vừa bị thanh tra lao động và muốn xây dựng hệ thống phòng ngừa rủi ro kỹ thuật số.
Công ty muốn chuẩn hóa quy trình gia hạn hợp đồng và khen thưởng kỷ luật theo đúng bộ luật lao động.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Tuân thủ nhân sự

Thay vì tuyển và duy trì chuyên viên nhân sự phụ trách tuân thủ lao động và quản lý hồ sơ nhân sự, đây là điều thực sự thay đổi.

Chuyên viên nhân sự phụ trách tuân thủ lao động và quản lý hồ sơ nhân sự

Tuân thủ nhân sự

Sai sót trong dò soát

Nhân viên HR có thể bỏ sót 1-2 hợp đồng hết hạn giữa đống hồ sơ giấy tờ.

Worker quét tự động 100% hồ sơ mỗi ngày, cảnh báo chính xác từng mục hết hạn.

Tuyển & giữ người

Phải tuyển đúng chuyên viên có chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm tối thiểu 2-3 năm, tỷ lệ trượt cao.

Không cần tuyển – bạn chỉ đăng ký thuê và kích hoạt ngay, không qua phỏng vấn.

Chi phí thực tế

Lương 12-18 triệu/tháng + BHXH, thưởng, phụ cấp + chi phí đào tạo liên tục vì luật thay đổi.

Chi phí chỉ là phí thuê tháng, không phát sinh BHXH, thưởng, đào tạo. Linh hoạt hủy khi không dùng.

Thời gian đào tạo

Đào tạo nội bộ 2-3 tháng để nắm quy trình riêng của công ty và các sắc thái luật địa phương.

Không cần đào tạo – đã được cập nhật sẵn các quy định luật lao động mới nhất.

Rủi ro nghỉ việc

Khi nghỉ, mất 2-3 tháng tìm người mới, trong thời gian đó rủi ro tuân thủ tăng vọt.

Không nghỉ việc đột xuất, không bỏ việc. Vận hành 24/7, chỉ cần bảo trì định kỳ.

Bảo mật dữ liệu nhạy cảm

Nhân viên HR biết toàn bộ mức lương, thông tin cá nhân của mọi người – dễ lộ nếu ra đi.

Dữ liệu được mã hóa và xử lý theo chuẩn bảo mật, không có nguy cơ rò rỉ do chủ quan con người.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí cho 1 Worker này chỉ bằng khoản tiền bạn chi cho 1 tháng lương và bảo hiểm của 1 chuyên viên nhân sự cấp thấp.
Bạn trả phí thuê bao tháng thay vì lương cứng + thưởng + bảo hiểm + đào tạo định kỳ.
Ngoài ra, không phát sinh các chi phí ẩn như mua phần mềm chuyên ngành, tham gia khoá học cập nhật luật.
Vì Worker đang ở giai đoạn thiết kế, chúng tôi chưa công bố giá chính thức. Đăng ký dùng thử để nhận tư vấn riêng.
Số lượng Worker cần thuê tối đa là 1-2 cho toàn bộ doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu ngân sách nhân sự.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Luật lao động thay đổi liên tục – bạn không thể tự cập nhật hết nếu đang lo việc kinh doanh.
Mỗi sai sót nhỏ (quên gia hạn, sai lương tối thiểu) có thể bị phạt tới hàng chục triệu đồng.
Tuyển 1 nhân viên HR giỏi tuân thủ mất 2-3 tháng, trong khi Worker này sẵn sàng sau 1 ngày kích hoạt.
Nhân viên HR giỏi thường chuyển việc sau 1-2 năm, kéo theo nguy cơ lộ dữ liệu lương, hợp đồng.
Worker không nghỉ ốm, không nghỉ thai sản, không đòi tăng lương – bạn chỉ trả khi có kết quả.