Tổng quan

Worker này là gì?

Worker số này chuyên theo dõi toàn bộ hợp đồng tư vấn quản lý kinh doanh mà công ty bạn ký với đối tác.
Nó cũng quản lý các đầu việc hành chính, vận hành của trụ sở chính (holding/HQ).
Không phải phần mềm — bạn giao việc, nó tự động nhắc nhở, tổng hợp báo cáo, kiểm tra tiến độ.
Mức rủi ro vận hành thấp: phù hợp cho doanh nghiệp chuyên môn khoa học công nghệ.
Dùng thử ngay để trải nghiệm phiên bản đầu (còn gọi là MVP).

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn kết nối Worker với các nguồn dữ liệu: email, lịch họp, hợp đồng đã ký (bản mềm).
Worker tự động lập danh sách các hợp đồng tư vấn đang có, ghi rõ mốc thanh toán, deadline báo cáo.
Hàng ngày, Worker gửi cảnh báo qua zalo/email nếu sắp đến hạn nghiệm thu, thanh toán, gia hạn.
Khi có biến động (điều chỉnh phạm vi, tăng giảm phí), Worker yêu cầu bạn xác nhận và cập nhật tự động.
Cuối tháng, Worker tổng hợp bảng theo dõi tiến độ tư vấn cho từng dự án, gửi lên ban lãnh đạo.
Bạn chỉ cần kiểm tra 5 phút mỗi sáng — Worker lo phần nhắc nhở và đối soát.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không bỏ sót hạn thanh toán hợp đồng tư vấn — tránh bị phạt, mất khách.
Giảm tới 80% thời gian rà soát thủ công giấy tờ, email, lịch họp.
Phát hiện sớm gói tư vấn chậm tiến độ, kịp can thiệp trước khi đối tác khiếu nại.
Giúp trụ sở chính vận hành gọn nhẹ: không cần đội ngũ hỗ trợ hành chính cồng kềnh.
Báo cáo trực quan, dễ hiểu cho cả C-suite và quản lý dự án.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Công ty tư vấn quản lý có 15-20 hợp đồng song song — cần giám sát từng mốc.
Startup khoa học công nghệ có văn phòng nhỏ, một người kiêm nhiều việc hành chính.
Holding sở hữu nhiều công ty con — cần một Worker làm đầu mối theo dõi hợp đồng tư vấn chung.
Doanh nghiệp đang thuê quản lý văn phòng part-time nhưng muốn giảm chi phí nhân sự.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Tư vấn quản lý, trụ sở văn phòng

Thay vì tuyển và duy trì trợ lý quản lý văn phòng / điều phối viên hợp đồng tư vấn, đây là điều thực sự thay đổi.

Trợ lý quản lý văn phòng / Điều phối viên hợp đồng tư vấn

Tư vấn quản lý, trụ sở văn phòng

Sai sót

Hay quên mốc nghiệm thu, thanh toán, nhầm lẫn số hợp đồng — dẫn đến thanh toán chậm trễ, mất uy tín.

Nhắc nhở tự động mọi mốc trong hợp đồng, không sót. Đối soát dữ liệu chính xác đến từng con số.

Tuyển & giữ người

Tuyển được người vừa giỏi nghiệp vụ hành chính vừa hiểu ngành tư vấn khoa học là rất khó.

Không cần tuyển: đăng ký dùng thử là có ngay Worker chuyên trách lĩnh vực tư vấn quản lý.

Chi phí nhân sự

Lương + bảo hiểm + phụ cấp của một quản lý văn phòng cấp trung 15-25 triệu. Thêm chi phí tuyển dụng, thử việc.

Chi phí Worker thấp hơn nhiều so với tổng chi phí thực tế của một nhân sự, không có lương ngoài giờ.

Thời gian đào tạo

Phải mất 1-2 tháng để nhân sự mới nắm được danh sách hợp đồng, mối quan hệ với đối tác.

Hoạt động ngay, không đào tạo. Bạn chỉ cần cung cấp danh sách hợp đồng ban đầu.

Rủi ro nghỉ việc

Nhân sự giỏi thường nhảy việc sau 6-12 tháng, để lại khoảng trống kiến thức hợp đồng.

Không nghỉ việc, không chuyển việc. Dữ liệu hợp đồng luôn được duy trì liên tục.

Bảo mật dữ liệu

Người cũ có thể chụp ảnh/sao chép hợp đồng tư vấn, số liệu khách hàng khi nghỉ việc.

Worker không thể lộ thông tin vì được kiểm soát truy cập nghiêm ngặt, chỉ chủ tài khoản xem được.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí một Worker chỉ bằng một phần nhỏ so với tổng lương, bảo hiểm, đào tạo của một nhân viên hành chính/quản lý.
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, thử việc hay lương tháng 13.
Không tốn chi phí đào tạo lại khi nhân sự nghỉ — Worker hoạt động ngay từ ngày đầu.
Hiện đang trong giai đoạn early access — hãy đăng ký dùng thử để được tư vấn giá cụ thể.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn quá bận rộn với chuyên môn, không có thời gian theo dõi hợp đồng từng ngày.
Thuê thêm quản lý văn phòng giỏi khó, lương cao, lại dễ nghỉ việc sau vài tháng.
Worker không cần nghỉ phép, không ốm, không chờ tăng lương.
Số liệu hợp đồng được lưu trữ tập trung, không nằm rải rác trong email của từng người.
Bạn chủ động kiểm tra bất kỳ lúc nào, mọi lúc, không lệ thuộc vào giờ hành chính.