Tổng quan

Worker này là gì?

Một trợ lý tự động chuyên theo dõi và nhắc nhở từng mốc hạn pháp lý của hồ sơ vụ việc.
Bạn không cần thuê người ngồi ghi chép lịch, dán giấy nhớ hay lo sợ bỏ sót hạn nộp.
Worker này giúp bạn quản lý danh sách vụ việc, tự động cập nhật deadline và gửi thông báo kịp thời.
Mọi thứ diễn ra trên nền tảng quen thuộc, không yêu cầu kỹ thuật hay cài đặt phức tạp.
Phù hợp với các công ty luật, văn phòng tư vấn pháp lý, hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào có nhiều hồ sơ đang xử lý.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập danh sách vụ việc hiện tại: tên vụ, cơ quan thụ lý, các mốc hạn đã biết.
Worker tự động xác định các mốc hạn pháp lý phổ biến dựa trên loại vụ việc (dân sự, hình sự, hành chính…).
Hàng ngày, nó rà soát và gửi thông báo qua email hoặc zalo trước ngày hạn 3, 7, 14 ngày.
Nếu có phát sinh hạn mới, bạn chỉ cần cập nhật – Worker lập tức điều chỉnh tất cả lịch nhắc.
Khi hạn sắp đến gần, nó tự động gửi báo cáo tổng hợp các việc cần làm cho từng vụ.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Loại bỏ hoàn toàn nguy cơ quên hạn nộp hồ sơ – tránh mất quyền lợi, bị xử thua kiện.
Nhân viên cũ không cần ngồi ghi chép thủ công – tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Không bỏ sót bất kỳ vụ việc nào, kể cả khi khối lượng lên đến hàng trăm hồ sơ.
Giảm căng thẳng cho team vì không còn cảnh chạy deadline gấp rút.
Giúp lãnh đạo dễ dàng kiểm soát tiến độ toàn bộ công việc pháp lý mà không cần họp liên tục.
Tăng uy tín với khách hàng nhờ tuân thủ đúng hạn và minh bạch trong xử lý vụ việc.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Công ty luật đang theo dõi 50+ vụ kiện dân sự – mỗi vụ có hàng loạt mốc hạn khác nhau.
Văn phòng tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp – cần nhắc nhở khách hàng về hạn nộp báo cáo, gia hạn giấy phép.
Phòng pháp chế nội bộ trong tập đoàn lớn – quản lý rủi ro hợp đồng, khiếu nại, tố tụng.
Công ty xây dựng hoặc bất động sản – theo dõi các vụ tranh chấp đất đai, hạn nộp hồ sơ xin phép.
Tổ chức tài chính – quản lý hồ sơ vay nợ, thu hồi nợ, các mốc khởi kiện.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Hồ sơ vụ việc theo deadline

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên phụ trách theo dõi hồ sơ vụ việc pháp lý, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên phụ trách theo dõi hồ sơ vụ việc pháp lý

Hồ sơ vụ việc theo deadline

Sai sót

Nhân viên dễ quên hạn nộp, nhầm mốc giữa các vụ, hoặc ghi sai ngày tháng do áp lực công việc.

Worker không bao giờ quên – luôn ghi nhớ chính xác mọi mốc hạn và gửi nhắc đúng lịch, không nhầm lẫn.

Tuyển & giữ người

Khó tìm được người vừa biết luật vừa tỉ mỉ theo dõi hàng trăm vụ – thường phải thử nhiều người mới được một.

Không cần tuyển – đặt Worker là có ngay, không lo lọc hồ sơ, phỏng vấn, thử việc.

Chi phí nhân sự

Lương nhân viên phụ trách hồ sơ pháp lý ít nhất 8-10 triệu/tháng, cộng bảo hiểm, thưởng, phúc lợi.

Chi phí thuê Worker chỉ bằng 20-30% so với tổng lương kiểm soát viên, không phát sinh thêm.

Thời gian đào tạo

Hướng dẫn nhân viên mới về quy trình vụ việc, phần mềm, cách đánh dấu hạn mất ít nhất 1-2 tuần.

Worker đã được huấn luyện sẵn – chỉ cần nhập thông tin vụ việc là chạy ngay, không mất thời gian training.

Rủi ro nghỉ việc

Sau 6 tháng làm quen, nhân viên nghỉ việc – bạn mất công đào tạo lại từ đầu, vụ việc bị gián đoạn.

Worker không nghỉ việc, không ốm, không chuyển công ty – bạn yên tâm về tính liên tục.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên có thể sao chép danh sách vụ việc, thông tin khách hàng khi nghỉ việc – rủi ro lộ dữ liệu lớn.

Dữ liệu được mã hóa, Worker không thể tiết lộ thông tin khách hàng hay mang đi nơi khác.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Trả phí thuê 1 Worker thấp hơn nhiều so với lương một nhân viên full-time phụ trách hồ sơ.
Bạn không tốn thêm bảo hiểm, thưởng, hay các chi phí phúc lợi như với người thật.
Không mất phí tuyển dụng hay đào tạo ban đầu – Worker đã được huấn luyện sẵn.
Worker làm việc 24/7, không cần nghỉ lễ, nghỉ phép – đảm bảo theo dõi liên tục.
Vui lòng đăng ký dùng thử để được tư vấn chi phí cụ thể cho quy mô doanh nghiệp bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Quên hạn nộp hồ sơ có thể khiến bạn mất vụ kiện, bị phạt, hoặc mất khách hàng – Worker giúp bạn tránh điều đó.
Không cần tuyển thêm người chỉ để ngồi ghi chép và nhắc việc – Worker làm thay việc đó.
Bạn kiểm soát công việc pháp lý từ xa, mọi lúc, thay vì phải đốc thúc nhân viên liên tục.
Nhân sự không đủ năng lực hay hay quên việc là rủi ro lớn – Worker không bao giờ quên.
Chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với thuê người, lại không có rủi ro nghỉ việc hay lộ dữ liệu.