Tổng quan

Worker này là gì?

Một trợ lý AI chuyên lo việc theo dõi từng lô hàng xuất hoặc nhập khẩu từ lúc đặt booking đến khi hàng về kho.
Nó tự động kiểm tra trạng thái lô hàng, nhắc lịch nộp chứng từ hải quan, chứng từ thanh toán.
Không cần cài đặt phần mềm, bạn chỉ cần giao việc cho nó qua tin nhắn hoặc email.
Dành cho doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất có lô hàng đi – về thường xuyên.
Áp dụng cho mọi ngành hàng: thời trang, điện tử, thực phẩm, nguyên liệu sản xuất...

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn cung cấp cho Worker số booking, số container, hoặc mã vận đơn của lô hàng.
Worker tự động tra cứu lịch trình tàu, cập nhật cảng đến/dự kiến, thông báo khi có thay đổi.
Nó theo dõi hạn nộp chứng từ hải quan (tờ khai, invoice, packing list, C/O) và nhắc bạn trước 3-5 ngày.
Nếu chứng từ sai sót hoặc thiếu, Worker gửi cảnh báo kèm gợi ý sửa ngay lập tức.
Bạn chỉ cần kiểm tra báo cáo tổng quan mỗi sáng – Worker đã lo phần 'canh' liên tục suốt ngày đêm.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không còn cảnh quên hạn nộp chứng từ – tránh bị phạt lưu container, phạt hải quan, và chậm giao hàng.
Giảm 80% thời gian rà soát thủ công từng lô hàng – đội operations tập trung vào việc đàm phán giá cước, tìm khách mới.
Phát hiện sớm lô hàng bị delay hoặc sai tuyến – chủ động xử lý trước khi khách hàng khiếu nại.
Hỗ trợ soạn bộ chứng từ chuẩn cho hải quan – giảm tỷ lệ hàng bị giữ lại kiểm tra.
Dễ dàng áp dụng cho 10-50 lô hàng cùng lúc – không cần tăng thêm nhân sự khi kinh doanh mở rộng.
Chi phí chỉ bằng 1/5 so với thuê thêm 1 nhân viên chứng từ full-time (bao gồm lương, bảo hiểm, đào tạo).

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Công ty thương mại xuất khẩu gạo, cà phê: theo dõi 15-20 container/tháng, mỗi lô cần bộ chứng từ riêng.
Nhà máy sản xuất nhập khẩu nguyên liệu: theo dõi lịch về của lô nguyên liệu để điều phối sản xuất kịp thời.
Doanh nghiệp xuất khẩu thủ công mỹ nghệ: tránh sót lô hàng gửi đi – vì mỗi lô nhỏ nhưng nhiều đơn.
Công ty logistics nhỏ: thay thế 1-2 nhân viên chứng từ vào mùa cao điểm cuối năm.
Chủ doanh nghiệp tự quản lý: chỉ cần nhìn báo cáo, không cần tự mày mò theo dõi từng booking.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Xuất nhập khẩu

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu / nhân viên theo dõi lô hàng (logistics & documentation staff), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu / Nhân viên theo dõi lô hàng (Logistics & Documentation Staff)

Xuất nhập khẩu

Sai sót chứng từ

Dễ nhầm mã HS, sai số lượng, quên ký chứng từ – gây chậm thông quan, phạt lưu bãi.

Kiểm tra đối chiếu tự động 100% chứng từ so với booking – tỷ lệ sai sót gần như bằng 0.

Tuyển & giữ người

Khan hiếm người vừa giỏi chứng từ vừa chịu áp lực – doanh nghiệp thường mất 3-6 tháng mới tìm được người phù hợp.

Không cần phỏng vấn, không ký hợp đồng – đăng ký xong là sử dụng được ngay.

Chi phí nhân sự

Lương 8-12 triệu + BHXH + thưởng cuối năm + phụ cấp – tổng chi thực tế ~12-18 triệu/tháng cho 1 người.

Chi phí mỗi tháng cố định, không phát sinh thêm – thấp hơn nhiều so với chi phí thực tế của nhân viên.

Thời gian đào tạo

Mất 2-3 tuần để làm quen quy trình riêng của doanh nghiệp, thêm 1-2 tháng để làm độc lập.

Đã được tích hợp sẵn quy trình chuẩn logistics – chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào, không cần đào tạo.

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ việc sau 3-6 tháng là chuyện thường – doanh nghiệp lại mất 1-2 tháng tìm người mới, đào tạo lại.

Không bao giờ nghỉ việc, không cần tìm người thay thế – hoạt động ổn định ngay cả khi bạn tăng số lô hàng.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên biết rõ danh sách khách hàng, giá FOB/CIF, đối tác vận tải – có thể mang sang đối thủ.

Tất cả dữ liệu chứng từ, thông tin khách hàng, giá cước đều được mã hóa và chỉ bạn hoặc người được ủy quyền mới xem được.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí Import Export Worker thấp hơn nhiều so với lương + bảo hiểm + thưởng của 1 nhân viên chứng từ (thường 10-15 triệu/tháng).
Bạn tiết kiệm thêm tiền tuyển dụng, đào tạo, và rủi ro nhân sự nghỉ giữa chừng.
Không phát sinh chi phí phần mềm riêng – Worker hoạt động ngay trên nền tảng hiện có.
Đăng ký dùng thử để được tư vấn mức phí phù hợp với số lô hàng hàng tháng của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Vì mỗi lô hàng chậm trễ hoặc sai chứng từ có thể khiến bạn mất 5-15 triệu tiền phạt, mất uy tín với khách.
Vì tuyển được 1 nhân viên chứng từ giỏi, trung thành, không lộ số liệu kinh doanh là rất khó.
Vì Worker làm việc 24/7, không ốm đau, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương vào cuối năm.
Vì bạn muốn kiểm soát mọi lô hàng từ màn hình điện thoại – không cần ngồi bàn giấy giám sát.
Vì đội ngũ operations của bạn xứng đáng tập trung vào việc quan trọng hơn là rà soát từng dòng vận đơn.