So sánh trực diện
Cách làm cũ, so với Học phí & học viên
Thay vì tuyển và duy trì nhân viên hành chính – thu ngân giáo dục (việc chính: gọi điện nhắc đóng học phí, cập nhật sổ thu – chi, đối chiếu công nợ từng học viên), đây là điều thực sự thay đổi.
Nhân viên hành chính – thu ngân giáo dục (việc chính: gọi điện nhắc đóng học phí, cập nhật sổ thu – chi, đối chiếu công nợ từng học viên)
Học phí & học viên
Sai sót
Dễ nhầm số tiền, nhầm hạn đóng, hoặc quên ghi nhận khoản thu vào sổ – gây mất cân đối công nợ.
Không sai sót: Worker ghi nhận chính xác từng khoản thu, tự động đối chiếu với hạn đóng.
Tuyển & giữ người
Khó tìm người có kỹ năng sổ sách + giao tiếp tốt cùng lúc, tỷ lệ nghỉ việc cao ở vị trí hành chính giáo dục.
Không cần tuyển: Worker hoạt động ngay sau khi bạn nhập dữ liệu ban đầu, không cần phỏng vấn – ký hợp đồng.
Chi phí nhân sự
Lương thực nhận + bảo hiểm + thưởng + phụ cấp trung bình 7–10 triệu/tháng, chưa kể chi phí tuyển và đào tạo.
Chi phí chỉ bằng phần nhỏ so với lương 1 nhân viên – không bảo hiểm, không phúc lợi, không trang thiết bị.
Thời gian đào tạo
Mất 1–2 tháng để nhân viên mới thuần thục danh sách học viên, nhớ lịch thu, cách lập sổ.
Không mất thời gian đào tạo: Worker đã được huấn luyện sẵn cách theo dõi và nhắc học phí theo quy tắc bạn cài.
Rủi ro nghỉ việc
Nếu nhân viên nghỉ ngang khi chưa bàn giao, bạn có thể mất luôn lịch sử đóng tiền của hàng trăm học viên.
Không nghỉ việc: Worker chạy 24/7, không ốm, không xin nghỉ – dữ liệu công nợ luôn được lưu đầy đủ.
Bảo mật dữ liệu
Nhân viên biết toàn bộ danh sách học viên + số dư nợ – khi nghỉ việc dễ rò rỉ cho trung tâm đối thủ cùng khu vực.
Dữ liệu được mã hoá và quản lý trên nền tảng CoreWorker – không thể mang sang đối thủ khi ngừng hợp đồng.