Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên theo dõi và cập nhật hạn mức công nợ, chiết khấu cho từng đại lý/nhà phân phối.
Thay vì kế toán phải ngồi tra sổ, Worker tự động tính toán dựa trên doanh số và lịch sử thanh toán.
Phù hợp cho doanh nghiệp thương mại bán buôn, phân phối có nhiều đại lý cấp 1, cấp 2.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Kết nối với dữ liệu đơn hàng và thanh toán trên hệ thống của bạn (Excel, phần mềm quản lý bán hàng).
Worker cập nhật hạn mức công nợ thực tế mỗi ngày, dựa trên doanh số đã thanh toán và nợ tồn.
Tự động tính chiết khấu theo cấp đại lý và lịch sử mua hàng, không cần kế toán nhập tay.
Cảnh báo ngay khi có đại lý vượt hạn mức hoặc chiết khấu bất thường.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm tới 80% thời gian kế toán bán hàng kiểm tra đối soát từng đại lý.
Không còn trường hợp đại lý nợ quá hạn mà vẫn xuất thêm hàng – kiểm soát rủi ro công nợ.
Chiết khấu được tính đúng, đủ theo đúng chính sách, không ưu ái hay sai sót.
Hạn mức tự động điều chỉnh theo doanh số thực tế, không phải gửi email qua lại.
Dễ dàng mở rộng khi có thêm vài chục đại lý mới mà không cần tuyển thêm người.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng, hóa mỹ phẩm, thực phẩm có hàng trăm đại lý.
Công ty thương mại điện tử B2B bán sỉ qua các nhà phân phối nhỏ lẻ.
Đại lý cấp 1 tự quản lý hạn mức cho các đại lý cấp 2 của mình.
Khi cần kiểm soát chặt công nợ mùa cao điểm (Tết, khuyến mãi) mà nhân sự ít.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Quản lý đại lý / NPP

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên quản lý công nợ & chiết khấu (kế toán bán hàng), đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên quản lý công nợ & chiết khấu (kế toán bán hàng)

Quản lý đại lý / NPP

Sai sót

Nhầm hạn mức, tính thiếu chiết khấu hoặc bỏ sót đại lý vượt nợ do quá tải.

Không bao giờ tính sai hạn mức hay chiết khấu, kiểm tra 100% đơn hàng.

Tuyển & giữ người

Khó tìm kế toán bán hàng có kinh nghiệm về chính sách đại lý, thường phải đào tạo lại từ đầu.

Cài đặt xong là chạy ngay, không phải đào tạo nhân sự mới.

Chi phí nhân sự

Lương 8-12 triệu/tháng + bảo hiểm + thưởng + phụ cấp, tổng chi trên 15 triệu/tháng.

Chỉ tính chi phí một phần nhỏ so với chi phí thực của một nhân sự.

Thời gian đào tạo

Cần 1-2 tháng để thuần thục hệ thống đại lý, chính sách chiết khấu.

Sẵn sàng vận hành ngay khi kết nối dữ liệu, không mất thời gian đào tạo.

Rủi ro nghỉ việc

Sau đào tạo xong, nghỉ việc bất ngờ – mất công đào tạo lại và rủi ro lộ thông tin giá vốn.

Không nghỉ phép, không nghỉ việc, luôn trực theo dõi công nợ 24/7.

Bảo mật dữ liệu

Khi nghỉ việc, data đại lý và chính sách chiết khấu dễ lọt ra ngoài hoặc gây xung đột lợi ích.

Dữ liệu được mã hóa, chỉ chạy trong hệ thống của bạn, không rò rỉ ra ngoài.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí một AI Worker thấp hơn nhiều so với lương + bảo hiểm + phụ cấp của một kế toán bán hàng (khoảng 8-12 triệu/tháng).
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm, thưởng Tết.
Dùng thử miễn phí để tự đánh giá – vui lòng đăng ký để biết báo giá cụ thể theo quy mô.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn đang mất hàng loạt tiền vì chiết khấu sai, đại lý vượt hạn mức mà không kịp xử lý.
Kế toán bán hàng của bạn làm việc cật lực nhưng vẫn sót lỗi do khối lượng đơn quá lớn.
Muốn mở rộng thêm đại lý nhưng e ngại vì đội ngũ kế toán không đủ sức quản lý.
Cần minh bạch, tự động để đối tác tin tưởng và bạn yên tâm hẹn hạn thanh toán.