Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên soạn nháp hợp đồng bán hàng — không tự phát hành, không tự gửi, không thay quyền phê duyệt của bạn
Làm đúng việc soạn thảo văn bản pháp lý lặp lại: điền thông tin khách hàng, sản phẩm, giá, điều khoản thanh toán, phạt vi phạm
Không đòi hỏi bạn phải thuê luật sư hay nhân viên hành chính mới dùng được — Worker được huấn luyện theo mẫu của doanh nghiệp bạn

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn cấp cho Worker các mẫu hợp đồng có sẵn (bản Word hoặc PDF) và bảng giá, chương trình khuyến mãi hiện tại
Khi có khách đồng ý mua, bạn hoặc đội sales chỉ cần nhập tên khách, sản phẩm, số lượng — Worker tự động chọn mẫu phù hợp
Worker điền thông tin vào các ô cần thiết: tên công ty, MST, địa chỉ, sản phẩm, đơn giá, VAT, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán
Sau 1-2 phút, Worker trả ra bản nháp hoàn chỉnh — bạn kiểm tra nhanh rồi chuyển cho cấp có thẩm quyền ký số hoặc gửi khách

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm 80-90% thời gian soạn hợp đồng — đội sales không còn ngồi copy-paste, chỉnh font, sửa lỗi chính tả nửa ngày
Hạn chế tối đa sai sót về số liệu: nhầm đơn giá, sai thuế suất, thiếu điều khoản — vì Worker lấy dữ liệu đúng từ bảng giá đã được duyệt
Bảo đảm tính đồng nhất giữa các hợp đồng — không còn chuyện cùng một sản phẩm nhưng hợp đồng khác nhau kiểu trình bày, thiếu điều khoản
Không phải chờ đợi nhân viên hành chính hay kế toán soạn giúp — sales tự chủ động, chốt đơn nhanh hơn
Mỗi bản nháp đều có nhật ký — bạn biết ai đã yêu cầu soạn cho khách nào, lúc nào, dễ dàng kiểm soát sau này

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng hợp đồng nhiều mỗi tháng (trên 20 hợp đồng) — từ bất động sản, thiết bị, phần mềm đến dịch vụ tư vấn
Phòng sales có 3-5 nhân viên trở lên, mỗi người tự soạn hợp đồng riêng dẫn đến mẫu mã lộn xộn, sai sót lặt vặt mất thời gian sửa
Doanh nghiệp có quy trình bán hàng chuẩn: mẫu hợp đồng cố định, bảng giá rõ ràng, chỉ cần người điền dữ liệu là xong
Công ty vừa và nhỏ chưa có bộ phận pháp chế riêng — hợp đồng do chính giám đốc hoặc trưởng phòng soạn thủ công rất mất thời gian
Đội ngũ bán hàng từ xa (online) cần gửi hợp đồng nhanh cho khách ngay sau cuộc gọi chốt đơn, không thể chờ ngày hôm sau

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Soạn hợp đồng

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên soạn hợp đồng/trợ lý bán hàng phụ trách soạn thảo hợp đồng, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên soạn hợp đồng/trợ lý bán hàng phụ trách soạn thảo hợp đồng

Soạn hợp đồng

Sai sót

Nhân viên dễ nhầm số liệu (sai đơn giá, thiếu VAT, nhầm tên sản phẩm) khi gõ tay — nhất là khi nhiều đơn hàng cùng lúc, người soạn mệt mỏi

Worker luôn lấy dữ liệu chính xác từ bảng giá và mẫu đã duyệt — không bị sai do mỏi mắt hay chủ quan; chỉ sai nếu dữ liệu đầu vào sai do con người

Tuyển & giữ người

Tuyển đúng người làm được việc soạn hợp đồng tỉ mỉ, cẩn thận, hiểu biết về các điều khoản cơ bản rất khó — ứng viên giỏi thường đòi lương cao

Không cần tuyển — đăng ký xong là có Worker chạy ngay, không qua phỏng vấn, không có văn hóa doanh nghiệp phải hòa nhập

Chi phí nhân sự

Lương + bảo hiểm + thưởng Tết + phụ cấp cho một nhân viên toàn thời gian khoảng 8-15 triệu/tháng; còn chưa kể chi phí tuyển dụng mất 1-2 tháng lương

Chi phí Worker hàng tháng thấp hơn lương nhân viên chính thức nhiều lần — không phát sinh bảo hiểm, thưởng, phụ cấp. Liên hệ để biết giá cụ thể

Thời gian đào tạo

Phải mất 2-4 tuần để nhân viên thuộc mẫu hợp đồng, hiểu bảng giá, biết cách xử lý các tình huống đặc thù — sau đó còn dễ sai vài tháng đầu

Đào tạo mất 1-2 ngày — bạn chỉ cần cung cấp mẫu hợp đồng và bảng giá; Worker sẵn sàng làm ngay, không cần kèm cặp liên tục

Rủi ro nghỉ việc

Nhân viên nghỉ việc đột xuất (ốm, việc riêng) hoặc nghỉ hẳn giữa tháng — bạn phải tìm người thay thế gấp, hợp đồng bị tồn đọng

Worker nghỉ 0 ngày/năm — không ốm, không phép, không nghỉ việc ngang. Nếu doanh nghiệp ngưng thuê, không mất thêm chi phí chấm dứt

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên tiếp xúc toàn bộ dữ liệu khách hàng, giá bán, điều khoản — nếu nghỉ việc có thể mang thông tin sang đối thủ hoặc dùng cho mục đích riêng

Worker không có ý thức, không thể lộ dữ liệu — bạn kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập. Sau khi ngừng thuê, toàn bộ dữ liệu được xóa hoặc khóa vĩnh viễn

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê một nhân viên soạn hợp đồng toàn thời gian (lương + bảo hiểm + thưởng) thường từ 8-15 triệu/tháng — chưa tính công sức tuyển và đào tạo
Với Worker, bạn trả chi phí hàng tháng thấp hơn đáng kể, không phát sinh bảo hiểm, thưởng Tết, phụ cấp — tiết kiệm rõ rệt
Nếu hiện tại hợp đồng do chính sales hoặc quản lý soạn, chi phí cơ hội còn lớn hơn: mỗi giờ họ soạn hợp đồng là mất một giờ không gọi điện chốt đơn
Để biết chi phí chính xác cho quy mô doanh nghiệp của bạn, hãy đăng ký dùng thử — đội ngũ CoreWorker sẽ tư vấn gói phù hợp

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn đang mất quá nhiều thời gian cho việc soạn thảo hợp đồng thủ công — trong khi đây là công việc máy móc, lặp đi lặp lại hoàn toàn có thể giao cho AI
Rủi ro sai sót trong hợp đồng có thể dẫn đến tranh chấp, mất uy tín với khách hàng — Worker giảm thiểu rủi ro đó nhờ xử lý dữ liệu chính xác từ nguồn đã duyệt
Không phải lo lắng về việc nhân viên nghỉ đột xuất — Worker hoạt động 24/7, không cần xin nghỉ phép, không cần thay thế khi có người nghỉ việc
Triển khai nhanh — chỉ cần 1-2 ngày để Worker học mẫu hợp đồng và bảng giá của bạn, không mất hàng tuần đào tạo như nhân viên mới
Bạn kiểm soát tuyệt đối: Worker chỉ soạn nháp, không tự gửi hay ký — quyền phê duyệt cuối cùng luôn thuộc về con người