Tổng quan

Worker này là gì?

AI Worker chuyên quản lý lịch hẹn khám chữa bệnh, nha khoa, spa và thẩm mỹ viện.
Tự động niêm yết phòng khám lên nền tảng booklimo.vn để khách hàng dễ tìm và đặt lịch.
Đồng bộ lịch hẹn hai chiều — khi khách đặt trên booklimo, lịch tự cập nhật vào hệ thống của bạn.
Nhắc hẹn tự động qua tin nhắn SMS, Zalo, email để giảm tỉ lệ khách vắng.
Hoạt động 24/7 — khách đặt lịch nửa đêm cũng được xử lý ngay.
Phiên bản đầu đã chạy thực tế, sẵn sàng dùng thử ngay.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn cấp quyền truy cập lịch trống của phòng khám/spa vào hệ thống CoreWorker.
AI Worker tự động đẩy khung giờ trống lên booklimo.vn — khách xem và đặt lịch trực tiếp.
Khi có lịch hẹn mới, AI cập nhật ngược về lịch của bạn, tránh trùng lịch.
Trước giờ hẹn 24h, AI gửi nhắc nhở tự động — khách có thể xác nhận hoặc huỷ.
Nếu khách huỷ, AI lập tức mở lại khung giờ đó lên booklimo để người khác đặt.
Bạn chỉ cần mở app xem báo cáo cuối ngày — không còn gọi điện xác nhận từng cuộc hẹn.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm tới 80% cuộc gọi xác nhận lịch hẹn cho lễ tân.
Tỉ lệ khách vắng giảm mạnh nhờ nhắc hẹn tự động — giữ đúng doanh thu khung giờ vàng.
Không bỏ lỡ khách hàng mới vì lễ tân bận hoặc hết giờ làm việc.
Đồng bộ hai chiều giúp loại bỏ sai sót khi ghi chép tay hoặc nhập liệu thủ công.
Niêm yết trên booklimo.vn giúp phòng khám/spa của bạn tiếp cận thêm khách hàng mới.
Lễ tân tập trung vào chào đón, tư vấn — AI lo phần sắp xếp lịch nhàm chán.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Phòng khám đa khoa hoặc chuyên khoa cần quản lý lịch hẹn cho 5-10 bác sĩ.
Nha khoa có lịch tái khám định kỳ — AI tự động gửi nhắc nhở và đặt lại lịch.
Spa & thẩm mỹ viện có khung giờ cao điểm cuối tuần — AI nhận đặt lịch 24/7.
Chuỗi phòng khám nhỏ lẻ không có lễ tân trực — chỉ cần 1 AI quản lý toàn bộ.
Trung tâm chăm sóc da cần xác nhận lịch trước mỗi liệu trình dài ngày.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Đặt lịch khám/làm đẹp

Thay vì tuyển và duy trì lễ tân / nhân viên đặt lịch phòng khám, nha khoa, spa, đây là điều thực sự thay đổi.

Lễ tân / nhân viên đặt lịch phòng khám, nha khoa, spa

Đặt lịch khám/làm đẹp

Sai sót lịch hẹn

Lễ tân dễ nhầm giờ, chồng lịch khi khách gọi điện cùng lúc hoặc ghi tay sai.

AI tự động đồng bộ lịch, chỉ hiển thị khung giờ trống — loại bỏ hoàn toàn chồng lịch.

Tuyển & giữ người

Tuyển lễ tân có kỹ năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực cuối tuần rất khó.

Không cần tuyển — đăng ký dùng ngay, không qua phỏng vấn hay thử việc.

Chi phí nhân sự

Lương + bảo hiểm + phụ cấp lễ Tết mỗi tháng tốn 7-10 triệu chưa kể tăng ca.

Chi phí bằng 1/3 lễ tân, không tăng ca, không thưởng, không bảo hiểm.

Thời gian đào tạo

Phải đào tạo 1-2 tuần để thuộc quy trình đặt lịch, tên bác sĩ, khung giờ.

Cài đặt và chạy trong 30 phút — không cần đào tạo, chỉ cần cấp quyền lịch.

Rủi ro nghỉ việc

Lễ tân thường làm vài tháng rồi nghỉ — bạn mất công đào tạo lại từ đầu.

AI không nghỉ việc — vận hành 24/7 kể cả ngày lễ, không xin nghỉ phép.

Bảo mật dữ liệu

Lễ tân có thể sao chép danh sách khách hàng và bác sĩ khi nghỉ việc.

Dữ liệu khách hàng được mã hoá — không thể rò rỉ ngay cả khi chấm dứt hợp đồng.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí một AI Worker thấp hơn nhiều so với lương + bảo hiểm + phụ cấp của một lễ tân.
Không tốn chi phí tuyển dụng, đào tạo hay trang bị máy tính, bàn ghế.
Không phát sinh tiền tăng ca, thưởng lễ Tết hay bảo hiểm thất nghiệp.
Bạn chỉ trả phí thuê bao tháng — đã bao gồm vận hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
Đăng ký dùng thử ngay để nhận tư vấn chi phí cụ thể cho quy mô phòng khám của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Giải phóng lễ tân khỏi công việc gọi điện xác nhận — họ làm việc có giá trị hơn.
Khách hàng ngày càng thích đặt lịch online — booklimo.vn là nơi họ tìm đến.
Giảm thiểu sai sót chồng lịch, nhầm giờ — giữ uy tín với khách và bác sĩ.
Bắt kịp xu hướng số hoá — không để đối thủ dùng AI giành khách trước.
Vận hành trơn tru kể cả khi lễ tân nghỉ ốm, nghỉ phép đột xuất.
Thử nghiệm miễn phí rủi ro — nếu không hiệu quả, bạn dễ dàng dừng lại.