Tổng quan

Worker này là gì?

Danh thiếp điện tử tự động — mỗi nhân sự có 1 trang web riêng gắn tên miền công ty.
Trên đó có avatar, chức danh, số điện thoại, email, Zalo, QR code — tất cả những gì khách cần.
Khách quét QR hoặc bấm link là mở ngay, thấy hết thông tin, ấn một nút là thêm vào danh bạ điện thoại.
Khách còn có thể để lại thông tin liên hệ — hệ thống tự động ghi nhận thành Lead mới cho đội sales.
Không in ấn, không cắt dán, không lo thẻ hết hoặc thay đổi thông tin phải in lại cả ngàn tờ.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn nhập thông tin nhân sự (tên, chức danh, số điện thoại, email) một lần trên dashboard.
Hệ thống tự tạo trang danh thiếp điện tử riêng cho từng người, xuất bản ngay dưới tên miền của bạn.
Mỗi trang có sẵn mã QR — bạn có thể in lên bảng tên, standee, bàn giới thiệu, hoặc gửi link qua Zalo, SMS.
Khách quét mã QR hoặc mở link — thấy ngay thông tin nhân viên, bấm 'thêm danh bạ' là lưu vào máy khách.
Nếu khách muốn — họ điền vào form để lại liên hệ — hệ thống tự động tạo Lead, gắn thẻ đúng nhân viên, gửi thông báo đến sales phụ trách.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Không tốn tiền in ấn danh thiếp mỗi lần thay đổi thông tin — chỉ cần sửa trên dashboard, cập nhật tức thì.
Khách lưu thông tin đúng, không sai số — không còn chuyện gọi nhầm số, email gửi không tới.
Tự động thu Lead từ chính khách xem danh thiếp — không bỏ sót cơ hội nào.
Tiết kiệm thời gian nhập liệu và thiết kế danh thiếp — nhân viên sales tập trung bán hàng, không mất công làm thủ công.
Danh thiếp luôn sống, luôn mới — kể cả nhân sự nghỉ hay thay đổi phòng ban, không phải hủy bỏ hàng trăm tờ in cũ.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp có nhiều nhân viên sales đi gặp khách — mỗi người cần 1 danh thiếp riêng, nhưng thay đổi thông tin thường xuyên.
Công ty tham gia hội chợ, triển lãm — gắn QR lên booth, khách quét là lưu danh bạ và để lại Lead ngay.
Doanh nghiệp có đội ngũ chăm sóc khách hàng nhiều người — mỗi người có trang riêng, khách gọi đúng số, không bị chuyển sai.
Cửa hàng, showroom — nhân viên đứng quầy gắn QR trên bảng tên, khách tự quét, không cần xin tờ rơi lỉnh kỉnh.
Công ty đa quốc gia với nhân sự ở nhiều chi nhánh — danh thiếp điện tử đồng bộ trên 1 nền tảng, dễ quản lý.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Danh thiếp điện tử

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên thiết kế danh thiếp + nhân viên nhập liệu danh bạ khách hàng, đây là điều thực sự thay đổi.

nhân viên thiết kế danh thiếp + nhân viên nhập liệu danh bạ khách hàng

Danh thiếp điện tử

Sai sót thông tin

Nhân viên thiết kế có thể nhầm font, sai số điện thoại, email thiếu dấu — in ra hàng ngàn tờ mới phát hiện, hỏng cả đợt in.

Business Card Worker tự động tạo danh thiếp đúng font, đúng thông tin bạn nhập — không sai một ký tự.

Tuyển & giữ người

Tìm được designer giỏi vừa ý giá rất khó, dễ nhảy việc sau vài tháng — lại mất công tuyển lại.

Không cần tuyển designer — Worker đã sẵn sàng, chỉ cần bạn đăng ký là dùng được ngay.

Chi phí nhân sự

Lương designer + nhập liệu mỗi tháng đã 15-20 triệu chưa kể bảo hiểm, thưởng, chi phí in ấn (vài trăm nghìn đến vài triệu/tháng).

Chi phí Worker thấp hơn rất nhiều so với tổng lương + bảo hiểm + in ấn — không phát sinh chi phí ngoài.

Thời gian đào tạo

Designer mới cần 1-2 tuần để hiểu nhận diện thương hiệu, phần mềm thiết kế — chưa kể đào tạo quy trình duyệt thẻ.

Không cần đào tạo — nhập thông tin xong, danh thiếp có mặt trên web trong vài phút.

Rủi ro nghỉ việc

Nếu designer nghỉ giữa lúc chuẩn bị sự kiện — không ai thiết kế danh thiếp kịp, mất cơ hội kinh doanh.

Worker không ốm, không nghỉ phép, không bỏ việc — danh thiếp luôn sẵn sàng 24/7.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên thiết kế truy cập file danh thiếp chứa thông tin nhân sự và khách hàng — khi nghỉ có thể mang đi hoặc copy ra ngoài.

Thông tin chỉ nằm trên hệ thống của bạn — Worker không thể copy hay mang đi đâu khi bạn ngừng thuê.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí 1 Business Card Worker thấp hơn nhiều lần so với thuê 1 nhân viên thiết kế và 1 nhân viên nhập liệu.
Không tốn chi phí in ấn, không tốn công bảo trì kho danh thiếp giấy.
Bạn chỉ trả phí thuê Worker hàng tháng — không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
Để biết chính xác chi phí cho doanh nghiệp bạn, hãy đăng ký dùng thử — đội ngũ CoreWorker sẽ tư vấn cụ thể.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Không cần tuyển thêm nhân viên thiết kế đồ họa hay nhập liệu — Worker làm mọi thứ tự động.
Không tốn thời gian đào tạo — bạn chỉ cần nhập thông tin, mọi thứ chạy ngay.
Giảm rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công — thông tin đồng bộ, chính xác 100%.
Khách hàng ấn tượng hơn với trải nghiệm chuyên nghiệp, hiện đại — tăng cơ hội chốt đơn.
Lead được tự động ghi nhận — đội sales không bỏ sót bất kỳ khách hàng tiềm năng nào.