Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker chuyên làm sổ sách cho nhiều khách hàng khác nhau – đúng kiểu bên dịch vụ kế toán
Thay vì bạn phải thuê 3-5 kế toán viên, Worker này tự động phân loại, nhập liệu, đối chiếu theo từng khách hàng
Không cần phần mềm riêng, không cần nhắc việc – Worker chạy theo lịch cố định
Phù hợp với doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán cho nhiều đơn vị thuê ngoài

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn upload hóa đơn, chứng từ theo từng khách hàng vào hệ thống – Worker tự động phân bổ
Mỗi khách hàng có một bộ tài khoản riêng, Worker tự tạo bút toán và ghi sổ theo đúng khách hàng đó
Tự động đối chiếu công nợ, số dư cuối kỳ của từng khách hàng chỉ trong vài phút
Báo cáo kết quả theo tháng/quý/năm riêng cho từng khách hàng – gửi về đúng email hoặc kho dữ liệu
Bạn chỉ cần kiểm tra lần cuối – Worker làm 95% khối lượng việc lặp lại

Giá trị

Lợi ích mang lại

Xử lý cùng lúc hàng chục khách hàng mà không lẫn sổ, không sai tài khoản
Giảm tới 80% thời gian nhập liệu và đối chiếu thủ công – nhân viên chỉ cần duyệt và ký
Không lo lỗi do mệt mỏi, do vội, do tay nghề kế toán viên mới
Dễ dàng mở rộng số lượng khách hàng – thêm khách hàng mới chỉ mất vài phút cài đặt
Lưu trữ lịch sử sổ sách đầy đủ – khi cần tra soát có ngay, không mất công lục tìm

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Công ty dịch vụ kế toán có 20-50 khách hàng thuê ngoài đang thuê 4-5 kế toán viên
Văn phòng luật hoặc công ty tư vấn pháp lý có nhu cầu ghi sổ cho từng vụ việc/từng khách hàng
Doanh nghiệp mới mở rộng thêm mảng dịch vụ kế toán thuê ngoài – chưa muốn tuyển thêm nhân sự
Đơn vị hành chính sự nghiệp có nhiều nguồn thu từ nhiều đối tác – cần hạch toán riêng từng nguồn

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Sổ sách nhiều khách hàng

Thay vì tuyển và duy trì kế toán viên dịch vụ (bên công ty kế toán thuê ngoài), đây là điều thực sự thay đổi.

Kế toán viên dịch vụ (bên công ty kế toán thuê ngoài)

Sổ sách nhiều khách hàng

Sai sót chuyên môn

Kế toán viên dễ nhập nhầm tài khoản, sai mã khách hàng do mệt mỏi hoặc chủ quan

Worker làm đúng quy trình từng khách hàng, không sai lệch dù có 50 khách hàng khác nhau

Tuyển & giữ người

Tuyển được kế toán viên đúng tay nghề đã khó, lại còn phải đào tạo riêng quy trình cho nhiều khách hàng

Bạn cài đặt Worker 1 lần – Worker tự động chạy không cần tuyển thêm ai

Chi phí nhân sự

Lương cơ bản 8-12 triệu/tháng + bảo hiểm, thưởng, tết – tổng chi phí thực tế khoảng 15-18 triệu/tháng/người

Chi phí 1 Worker thấp hơn tổng chi phí lương + BHXH + tuyển dụng của 1 nhân sự, không có tháng 13, thưởng

Thời gian đào tạo

Đào tạo 1-2 tháng mới nắm được quy trình cho từng khách hàng, đặc biệt khách hàng có nhiều đầu mục chi phí

Không mất thời gian đào tạo – cài đặt xong là chạy được ngay, cập nhật tự động khi có thay đổi quy định

Rủi ro nghỉ việc

Kế toán viên sau khi đào tạo xong 3-6 tháng xin nghỉ – bạn mất người, mất thời gian làm lại từ đầu

Worker không bao giờ nghỉ việc – nếu có vấn đề, CoreWorker hỗ trợ chuyển giao ngay lập tức

Bảo mật dữ liệu khách hàng

Kế toán viên nắm toàn bộ sổ sách nhạy cảm của 10-20 khách hàng – nếu nghỉ việc, dữ liệu dễ bị lộ sang đối thủ

Dữ liệu mỗi khách hàng được lưu tách biệt, bảo mật theo chuẩn – Worker không thể mang dữ liệu đi nơi khác

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí một Accounting Multi-Client Worker chỉ bằng 1/3 tổng chi phí thuê 1 nhân sự (lương + bảo hiểm + tuyển + đào tạo)
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, không trả lương tháng 13, không thưởng tết
Không bị mất 2-3 tháng năng suất khi kế toán viên nghỉ việc và bạn phải thuê người mới
Để biết chính xác Worker phù hợp với quy mô khách hàng của bạn hãy đăng ký dùng thử – đội ngũ CoreWorker tư vấn miễn phí

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Bạn đang quá tải vì mỗi tháng phải xử lý sổ sách cho hàng chục khách hàng – người làm kế toán kêu ca lẫn lộn chứng từ
Nhân viên kế toán của bạn thường xuyên nhập nhầm tài khoản hoặc bỏ sót hóa đơn của khách hàng nào đó
Bạn muốn mở rộng dịch vụ kế toán thuê ngoài mà không muốn tuyển thêm người, đào tạo lại từ đầu
Bạn ngán ngẩm việc đào tạo xong 3 tháng thì kế toán viên xin nghỉ, mất công đào tạo lại
Bạn muốn dữ liệu sổ sách của từng khách hàng được bảo mật tuyệt đối, không lo nhân viên cũ rò rỉ