Tổng quan

Worker này là gì?

Một AI Worker tự động tạo, kiểm tra và theo dõi hóa đơn cho bạn 24/7.
Không cần cài đặt phần mềm, không cần đào tạo – bạn chỉ việc giao việc và nhận kết quả.
Làm việc trực tiếp trên dữ liệu doanh nghiệp bạn, an toàn và bảo mật.

Vận hành

Hoạt động tự động như thế nào?

Bạn cung cấp thông tin đầu vào: số hợp đồng, đơn hàng, khách hàng, thuế suất.
Invoice Worker tự động tạo file hóa đơn theo mẫu có sẵn và gửi cho bạn duyệt.
Hỗ trợ theo dõi trạng thái từng hóa đơn: đã gửi, chưa thanh toán, quá hạn.
Tự động đối chiếu với ngân hàng hoặc sổ sách nếu bạn kết nối dữ liệu.

Giá trị

Lợi ích mang lại

Giảm 90% thời gian nhập liệu hóa đơn so với làm bằng tay.
Không bỏ sót hóa đơn nào – AI theo dõi đến khi khách thanh toán xong.
Hạn chế sai sót về mã số thuế, tên hàng hóa, giá trị – lỗi tốn tiền phạt.
Hoạt động 24/7, không ốm đau, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương.
Dễ dàng kiểm tra, trích xuất báo cáo chưa thanh toán bất kỳ lúc nào.

Áp dụng

Dùng vào việc kinh doanh thế nào

Doanh nghiệp thương mại cần xuất hóa đơn hàng ngày cho nhiều khách lẻ.
Công ty dịch vụ quản lý hợp đồng định kỳ và theo dõi công nợ.
Doanh nghiệp sản xuất có lượng đơn hàng lớn, cần hóa đơn nhanh và chính xác.
Chủ cửa hàng, nhà hàng không có nhân viên kế toán chuyên trách.

So sánh trực diện

Cách làm cũ, so với Kế toán / Hoá đơn

Thay vì tuyển và duy trì nhân viên kế toán – chuyên nhập liệu, theo dõi và xuất hóa đơn, đây là điều thực sự thay đổi.

Nhân viên kế toán – chuyên nhập liệu, theo dõi và xuất hóa đơn

Kế toán / Hoá đơn

Sai sót

Dễ nhập sai mã số thuế, tổng tiền – phạt thuế vài triệu mỗi lỗi.

Kiểm tra tự động mọi trường dữ liệu, đảm bảo khớp với hợp đồng gốc.

Tuyển & giữ người

Kế toán giỏi rất khan hiếm – tuyển mất 2-3 tháng, lương cao vẫn nhảy việc.

Không ốm đau, không xin nghỉ, làm việc 24/7 không ngừng.

Chi phí nhân sự

Lương 7-15 triệu/tháng + BHXH 21,5% + thưởng tết – tổng ~12-22 triệu/tháng.

Chi phí chỉ một phần so với nhân sự thật – tiết kiệm rõ rệt.

Thời gian đào tạo

Phải hướng dẫn từ 1-2 tuần cho quy trình nhập liệu, từ 1-3 tháng để thành thạo.

Sẵn sàng ngay ngày đầu kích hoạt – không cần đào tạo.

Rủi ro nghỉ việc

Nghỉ việc đột xuất – người mới chưa vào, tồn đọng hóa đơn, khách hàng bị chậm.

Không có chuyện nghỉ việc – dữ liệu luôn được xử lý đúng hạn.

Bảo mật dữ liệu

Nhân viên nắm rõ mọi thông tin khách hàng, hợp đồng – chuyển việc là mang đi.

Dữ liệu được mã hóa, chỉ chủ doanh nghiệp mới có quyền truy cập – không lộ thông tin.

Chi phí

Tốn kém ra sao?

Chi phí thuê Invoice Worker thấp hơn rõ rệt so với lương + bảo hiểm + thưởng cho một nhân viên kế toán thực thụ.
Không phát sinh chi phí tuyển dụng, đào tạo, không lo nghỉ việc giữa chừng.
Giá cụ thể sẽ được tư vấn khi bạn đăng ký dùng thử – hãy để lại thông tin để được báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.

Kết luận

Tại sao nên dùng Worker này?

Tiết kiệm ít nhất 50% chi phí nhân sự cho riêng mảng kế toán hóa đơn.
Không cần mất 3-6 tháng đào tạo nhân viên mới – AI đã sẵn sàng ngay ngày đầu.
Giảm rủi ro mất dữ liệu khách hàng, số liệu kinh doanh khi nhân viên nghỉ việc.
Chủ doanh nghiệp không cần giám sát từng con số – AI làm thay và cảnh báo nếu có bất thường.
Dễ dàng mở rộng số lượng hóa đơn khi công ty phát triển, không cần tuyển thêm người.